Contoh Surat Keterangan Karyawan Meninggal Dunia
Surat keterangan karyawan meninggal dunia merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menyatakan bahwa seorang karyawan telah meninggal dunia. Surat ini biasanya dibutuhkan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Klaim asuransi jiwa
- Pencairan dana pensiun
- Pengurusan hak waris
- Dokumen persyaratan lainnya
Berikut adalah contoh surat keterangan karyawan meninggal dunia:
SURAT KETERANGAN
Nomor : ... / ... / ... / ...
Perihal : Keterangan Meninggal Dunia Karyawan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ... Jabatan : ... Unit Kerja : ...
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : ... NIK : ... Jabatan : ... Unit Kerja : ...
Telah meninggal dunia pada tanggal ... ... ... di ...
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
...
Catatan:
- Isi surat keterangan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi masing-masing perusahaan.
- Surat keterangan harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di perusahaan.
- Surat keterangan sebaiknya dibuat dalam bentuk resmi dengan kop surat perusahaan.
Tips Membuat Surat Keterangan Karyawan Meninggal Dunia:
- Perhatikan format surat: Gunakan format surat resmi dengan kop surat perusahaan.
- Lengkapkan data: Pastikan data karyawan yang meninggal dunia tercantum lengkap dan akurat.
- Tulis tanggal dan waktu kematian: Pastikan tanggal dan waktu kematian karyawan tercantum dengan jelas.
- Tambahkan informasi tambahan: Anda dapat menambahkan informasi tambahan seperti penyebab kematian atau lokasi kematian, jika diperlukan.
- Tandatangani oleh pejabat yang berwenang: Surat keterangan harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di perusahaan, seperti HRD atau direktur.
Hal yang Perlu Diperhatikan:
- Proses pengurusan: Segera hubungi HRD atau bagian terkait untuk memproses surat keterangan karyawan meninggal dunia.
- Dokumen pendukung: Siapkan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti akta kematian.
- Keamanan: Pastikan surat keterangan karyawan meninggal dunia disimpan dengan aman.
Semoga informasi ini bermanfaat.
