Contoh Surat Keterangan Kebenaran Dokumen
Surat keterangan kebenaran dokumen merupakan surat yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang untuk menyatakan bahwa dokumen tertentu adalah asli dan benar. Surat ini biasanya dibutuhkan untuk keperluan tertentu, seperti untuk keperluan administrasi, hukum, atau lainnya.
Berikut adalah contoh surat keterangan kebenaran dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Instansi] [Alamat Instansi] [Nomor Telepon Instansi] [Email Instansi]
SURAT KETERANGAN Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Pejabat yang Menandatangani]
- Jabatan: [Jabatan Pejabat yang Menandatangani]
- Alamat: [Alamat Pejabat yang Menandatangani]
Menerangkan bahwa:
- Nama: [Nama Pemohon]
- Alamat: [Alamat Pemohon]
- Nomor Induk Kependudukan (NIK): [Nomor Induk Kependudukan Pemohon]
Adalah benar telah mengajukan permohonan untuk mendapatkan surat keterangan kebenaran dokumen terkait dengan [sebutkan dokumen yang dimaksud] dengan nomor [sebutkan nomor dokumen] yang dikeluarkan oleh [sebutkan instansi penerbit dokumen] pada tanggal [sebutkan tanggal penerbitan dokumen].
Dokumen tersebut [sebutkan status dokumen, contoh: asli, fotokopi yang telah dilegalisir] dan [sebutkan isi dari dokumen, contoh: benar memuat data yang sesuai dengan data yang tercatat dalam database instansi].
Surat keterangan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagai [sebutkan keperluan surat keterangan] oleh yang bersangkutan.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
[Tanda Tangan Pejabat yang Menandatangani]
[Nama Lengkap dan Jabatan Pejabat yang Menandatangani]
[Stempel Instansi]
Catatan:
- Silakan Anda sesuaikan contoh surat keterangan kebenaran dokumen di atas dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan semua informasi yang diperlukan, seperti nama pemohon, nomor dokumen, dan tanggal penerbitan dokumen.
- Pastikan surat keterangan di atas ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
Penting:
- Surat keterangan kebenaran dokumen harus dikeluarkan oleh pihak yang berwenang, seperti kepala desa, lurah, camat, kepala dinas, atau pejabat lainnya yang memiliki wewenang untuk mengeluarkan surat keterangan.
- Pastikan Anda meminta tanda tangan dan stempel asli dari pihak yang mengeluarkan surat keterangan.
- Simpan baik-baik surat keterangan yang Anda dapatkan, karena surat ini dapat digunakan untuk berbagai keperluan.
