Contoh Surat Keterangan Kehilangan dari Perusahaan
Surat keterangan kehilangan dari perusahaan merupakan dokumen resmi yang diterbitkan oleh perusahaan untuk menyatakan bahwa suatu barang atau dokumen penting milik karyawan atau pihak terkait telah hilang. Surat ini biasanya dibutuhkan untuk keperluan penggantian barang yang hilang, pelaporan kehilangan kepada pihak berwenang, atau sebagai persyaratan administratif lainnya.
Berikut adalah contoh surat keterangan kehilangan dari perusahaan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
SURAT KETERANGAN KEHILANGAN
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama dan Jabatan] dengan ini menerangkan bahwa:
[Nama Karyawan/Pihak Terkait] [Jabatan/Status] [Nomor Induk Karyawan/Nomor Identitas]
Telah kehilangan:
[Nama Barang/Dokumen yang Hilang] [Nomor Seri/Kode Barang/Dokumen] [Keterangan Lain]
Kehilangan tersebut terjadi pada:
[Tanggal Kejadian] [Lokasi Kejadian]
Surat keterangan kehilangan ini dibuat untuk:
[Tujuan Surat Keterangan Kehilangan]
Demikian surat keterangan kehilangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
[Nama dan Jabatan] [Stempel Perusahaan]
Catatan:
- Nama Perusahaan: Sesuaikan dengan nama perusahaan Anda.
- Alamat Perusahaan: Sesuaikan dengan alamat perusahaan Anda.
- Nomor Telepon Perusahaan: Sesuaikan dengan nomor telepon perusahaan Anda.
- Email Perusahaan: Sesuaikan dengan alamat email perusahaan Anda.
- Nama Karyawan/Pihak Terkait: Sesuaikan dengan nama karyawan atau pihak terkait yang kehilangan barang atau dokumen.
- Jabatan/Status: Sesuaikan dengan jabatan atau status karyawan atau pihak terkait.
- Nomor Induk Karyawan/Nomor Identitas: Sesuaikan dengan nomor induk karyawan atau nomor identitas.
- Nama Barang/Dokumen yang Hilang: Sesuaikan dengan nama barang atau dokumen yang hilang.
- Nomor Seri/Kode Barang/Dokumen: Sesuaikan dengan nomor seri atau kode barang atau dokumen yang hilang.
- Keterangan Lain: Anda dapat menambahkan keterangan lain yang diperlukan seperti ciri-ciri barang yang hilang.
- Tanggal Kejadian: Sesuaikan dengan tanggal kejadian kehilangan.
- Lokasi Kejadian: Sesuaikan dengan lokasi kejadian kehilangan.
- Tujuan Surat Keterangan Kehilangan: Sesuaikan dengan tujuan pembuatan surat keterangan kehilangan.
Tips:
- Pastikan surat keterangan kehilangan ditulis dengan jelas dan mudah dipahami.
- Gunakan bahasa formal dan sopan.
- Tanda tangani surat keterangan kehilangan dengan jelas dan lengkap dengan nama dan jabatan Anda.
- Stempel surat keterangan kehilangan dengan stempel perusahaan.
Penting:
Surat keterangan kehilangan ini hanya contoh dan dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan. Konsultasikan dengan bagian HRD atau legal perusahaan untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai format surat keterangan kehilangan yang benar.
