Contoh Surat Keterangan Kelebihan Bayar
Surat keterangan kelebihan bayar adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak yang menerima pembayaran, yang menyatakan bahwa terdapat kelebihan pembayaran dari pihak pembayar. Surat ini umumnya digunakan untuk meminta pengembalian dana yang telah dibayarkan secara berlebihan.
Berikut contoh surat keterangan kelebihan bayar:
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
[Nomor Telepon/Fax]
[Email]
[Tanggal]
Perihal: Surat Keterangan Kelebihan Bayar
Kepada Yth.
[Nama Pembayar]
[Alamat Pembayar]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menginformasikan bahwa terdapat kelebihan pembayaran atas tagihan [Nomor Tagihan] sebesar [Jumlah Kelebihan Bayar] yang diterima pada tanggal [Tanggal Pembayaran].
[Sebutkan alasan/rincian kelebihan bayar]
Berdasarkan hal tersebut, kami menyatakan bahwa terdapat kelebihan pembayaran dari pihak Bapak/Ibu sebesar [Jumlah Kelebihan Bayar].
Kami harap surat keterangan ini dapat digunakan untuk keperluan Bapak/Ibu.
Demikian surat keterangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Stempel Perusahaan/Instansi]
Catatan:
- Isi surat keterangan kelebihan bayar dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
- Pastikan nomor tagihan, tanggal pembayaran, dan jumlah kelebihan bayar tercantum dengan jelas.
- Surat keterangan kelebihan bayar dapat digunakan untuk keperluan klaim pengembalian dana.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
