Contoh Surat Keterangan Kerja di Instansi Pemerintah
Surat keterangan kerja merupakan dokumen penting yang berisi informasi mengenai status kepegawaian seseorang di suatu instansi. Surat ini umumnya diperlukan untuk berbagai keperluan, seperti pengajuan kredit, pembuatan paspor, hingga proses rekrutmen di perusahaan lain. Bagi PNS atau pegawai di instansi pemerintah, format dan isi surat keterangan kerjanya memiliki ketentuan khusus. Berikut adalah contoh surat keterangan kerja di instansi pemerintah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Instansi]
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor: ...
Perihal: Permohonan Surat Keterangan Kerja
Yang bertanda tangan di bawah ini:
- Nama: [Nama Kepala Instansi]
- Jabatan: [Jabatan Kepala Instansi]
- Instansi: [Nama Instansi]
Menerangkan dengan sebenarnya bahwa:
- Nama: [Nama Pegawai]
- NIP: [Nomor Induk Pegawai]
- Jabatan: [Jabatan Pegawai]
- Unit Kerja: [Unit Kerja Pegawai]
Adalah Pegawai Negeri Sipil di [Nama Instansi] yang bertugas sebagai [Jabatan Pegawai] pada [Unit Kerja Pegawai] dan berdomisili di [Alamat Pegawai].
Surat keterangan ini dibuat untuk [Sebutkan Keperluan Surat Keterangan Kerja].
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Kota], [Tanggal]
[Tanda Tangan dan Nama Terang Kepala Instansi]
[Cap Instansi]
Catatan:
- Kop surat: Gunakan kop surat resmi instansi Anda.
- Nomor Surat: Sesuaikan dengan format penomoran surat di instansi Anda.
- Perihal: Sesuaikan dengan keperluan surat keterangan kerja.
- Nama, Jabatan, dan Unit Kerja: Sesuaikan dengan data pegawai yang bersangkutan.
- Keperluan Surat: Jelaskan secara jelas tujuan pembuatan surat keterangan kerja.
Tips Tambahan:
- Pastikan Anda mencantumkan semua informasi yang diperlukan dan akurat.
- Gunakan bahasa resmi dan formal dalam penulisan surat.
- Pastikan surat ditandatangani dan dicap oleh pejabat yang berwenang.
- Simpan salinan surat keterangan kerja untuk arsip Anda.
Beberapa Hal yang Perlu Diperhatikan:
- Format Surat: Surat keterangan kerja di instansi pemerintah memiliki format khusus yang harus dipatuhi. Pastikan format surat yang Anda gunakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Isi Surat: Isi surat harus jelas, singkat, dan mudah dipahami. Hindari penggunaan bahasa yang bertele-tele atau tidak relevan.
- Persetujuan: Pastikan Anda mendapatkan persetujuan dari atasan sebelum menerbitkan surat keterangan kerja.
- Verifikasi: Jika diperlukan, mintalah pihak terkait untuk memverifikasi keaslian surat keterangan kerja yang Anda terbitkan.
Contoh surat keterangan kerja di atas hanyalah sebagai panduan. Anda perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku di instansi Anda.
