Contoh Surat Keterangan Kerja Luar Daerah
Surat Keterangan Kerja Luar Daerah adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk karyawan yang akan melakukan perjalanan dinas atau tugas ke luar daerah. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa karyawan tersebut memang benar sedang menjalankan tugas perusahaan di luar daerah.
Berikut adalah contoh surat keterangan kerja luar daerah yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
[Nomor Telepon Perusahaan]
[Email Perusahaan]
SURAT KETERANGAN KERJA LUAR DAERAH
Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama Direktur/Pimpinan]
Jabatan: [Jabatan Direktur/Pimpinan]
Dengan ini menerangkan bahwa:
[Nama Karyawan]
Jabatan: [Jabatan Karyawan]
Nomor Induk Pegawai: [Nomor Induk Pegawai]
Adalah karyawan [Nama Perusahaan] yang akan menjalankan tugas di luar daerah, yaitu [Nama Kota/Provinsi] pada tanggal [Tanggal] sampai dengan [Tanggal].
Tugas yang akan dilakukan: [Sebutkan tugas yang akan dilakukan]
Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan [Sebutkan keperluan surat keterangan, contoh: keperluan administrasi hotel]
Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Direktur/Pimpinan]
[Jabatan Direktur/Pimpinan]
[Cap Perusahaan]
Catatan:
- Anda perlu menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan data yang benar.
- Anda dapat menambahkan detail informasi yang diperlukan, seperti nomor penerbangan, akomodasi, dan lain sebagainya.
- Anda juga dapat menambahkan poin penting lainnya yang perlu diketahui oleh pihak terkait.
Kegunaan Surat Keterangan Kerja Luar Daerah:
- Sebagai bukti resmi untuk keperluan administrasi, contohnya: pemesanan hotel, penyewaan kendaraan, dan lain sebagainya.
- Sebagai bukti bahwa karyawan sedang menjalankan tugas perusahaan, sehingga dapat memperoleh hak-haknya selama di luar daerah, seperti penggantian biaya akomodasi dan transportasi.
- Sebagai dasar untuk mengurus izin cuti atau izin tidak masuk kerja, jika karyawan melakukan perjalanan dinas ke luar daerah dalam jangka waktu yang lama.
Tips Membuat Surat Keterangan Kerja Luar Daerah:
- Pastikan format dan isi surat sesuai dengan standar perusahaan.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Tuliskan informasi yang jelas dan akurat.
- Pastikan surat ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
- Simpan copy surat sebagai arsip perusahaan.
Dengan memperhatikan hal-hal di atas, Anda dapat membuat Surat Keterangan Kerja Luar Daerah yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan.
