Contoh Surat Keterangan Mutasi
Surat keterangan mutasi merupakan dokumen resmi yang menerangkan perpindahan seorang karyawan dari satu bagian/departemen ke bagian/departemen lainnya di dalam satu perusahaan.
Berikut ini adalah contoh surat keterangan mutasi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Contoh Surat Keterangan Mutasi Karyawan
SURAT KETERANGAN MUTASI KARYAWAN
Nomor: .............................
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ................................................. Jabatan : ................................................. Unit : .................................................
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : ................................................. Nomor Induk Karyawan : ................................................. Jabatan Lama : ................................................. Unit Kerja Lama : .................................................
Yang bersangkutan telah dimutasi dari [Unit kerja lama] ke [Unit kerja baru] dengan jabatan [Jabatan baru] terhitung mulai tanggal [Tanggal mutasi].
Surat keterangan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
[Nama Kota], [Tanggal]
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Tanda tangan dan stempel]
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Keterangan Mutasi:
- Nama perusahaan: Pastikan nama perusahaan tercantum dengan benar.
- Nomor surat: Gunakan nomor surat yang sistematis dan mudah diidentifikasi.
- Nama dan jabatan pembuat surat: Pastikan nama dan jabatan pembuat surat tercantum dengan jelas.
- Data karyawan: Pastikan data karyawan yang dimutasi tercantum dengan lengkap dan benar.
- Jabatan dan unit kerja: Sebutkan jabatan lama, unit kerja lama, jabatan baru, dan unit kerja baru dengan jelas.
- Tanggal mutasi: Sebutkan tanggal mutasi yang berlaku.
- Tanda tangan dan stempel: Pastikan surat keterangan mutasi ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan dilengkapi dengan stempel perusahaan.
Fungsi Surat Keterangan Mutasi:
- Dokumentasi resmi: Sebagai bukti resmi perpindahan karyawan dalam perusahaan.
- Pembatalan data lama: Untuk membatalkan data karyawan di unit kerja lama.
- Pembuatan data baru: Untuk membuat data karyawan di unit kerja baru.
- Persyaratan administrasi: Sebagai syarat untuk berbagai keperluan administrasi, seperti perubahan kartu identitas karyawan, pembukaan rekening bank, dan lain sebagainya.
Catatan:
Contoh surat keterangan mutasi ini hanya sebagai panduan. Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan format perusahaan Anda.
Semoga contoh surat keterangan mutasi ini dapat membantu Anda!
