Contoh Surat Keterangan Pelunasan Pembayaran
Surat keterangan pelunasan pembayaran adalah dokumen penting yang menyatakan bahwa sebuah kewajiban pembayaran telah terpenuhi sepenuhnya. Surat ini umumnya dikeluarkan oleh pihak penerima pembayaran dan ditujukan kepada pihak pembayar.
Berikut adalah contoh surat keterangan pelunasan pembayaran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT KETERANGAN PELUNASAN PEMBAYARAN
Nomor: ... / ... / ... / ...
Perihal: Keterangan Pelunasan Pembayaran
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Pihak Penerima] Jabatan: [Jabatan Pihak Penerima] Alamat: [Alamat Pihak Penerima]
Menerangkan dengan sebenarnya bahwa:
[Nama Pihak Pembayar] dengan alamat [Alamat Pihak Pembayar] telah melunasi kewajiban pembayaran atas:
- [Sebutkan Objek Pembayaran]
- [Sebutkan Jenis Pembayaran]
- [Nomor Invoice/Faktur/Bukti Pembayaran]
Total pembayaran: [Jumlah pembayaran]
Pembayaran tersebut telah diterima pada tanggal [Tanggal Pembayaran] dengan cara [Cara Pembayaran].
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Nama Pihak Penerima]
[Stempel Pihak Penerima]
Keterangan:
- Nomor Surat: Isi dengan nomor surat sesuai dengan sistem penomoran surat di instansi/perusahaan Anda.
- Perihal: Isi dengan "Keterangan Pelunasan Pembayaran".
- [Nama Pihak Pembayar] dan [Alamat Pihak Pembayar] : Isi dengan nama dan alamat pihak yang melakukan pembayaran.
- [Sebutkan Objek Pembayaran] : Sebutkan objek pembayaran yang telah dilunasi. Contoh: "Pembelian Barang", "Cicilan Kredit Motor", "Iuran Anggota", "Pembayaran Tagihan Listrik".
- [Sebutkan Jenis Pembayaran] : Sebutkan jenis pembayaran yang telah dilunasi. Contoh: "Uang Muka", "Cicilan ke-2", "Total Tagihan", "Tunggakan".
- [Nomor Invoice/Faktur/Bukti Pembayaran] : Sebutkan nomor invoice, faktur, atau bukti pembayaran yang menjadi dasar pelunasan.
- [Tanggal Pembayaran] : Tulis tanggal saat pembayaran diterima.
- [Cara Pembayaran] : Tulis cara pembayaran yang dilakukan (transfer bank, tunai, dll).
- [Jumlah pembayaran] : Tulis jumlah pembayaran yang diterima.
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat keterangan pelunasan pembayaran ini dengan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku di instansi/perusahaan Anda.
- Pastikan surat tersebut dibuat dengan jelas, rapi, dan ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
- Sebaiknya simpan salinan surat keterangan pelunasan pembayaran sebagai bukti arsip.
Semoga contoh surat keterangan pelunasan pembayaran ini bermanfaat.
