Contoh Surat Keterangan Pengembalian Barang
Surat keterangan pengembalian barang adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pihak penerima barang untuk menyatakan bahwa barang yang diterima telah dikembalikan kepada pihak pengirim. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa barang tersebut telah dikembalikan dan dapat digunakan untuk menghindari sengketa di kemudian hari.
Berikut ini contoh surat keterangan pengembalian barang:
SURAT KETERANGAN
Nomor : .../....../....../....
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Penerima Barang] Jabatan : [Jabatan Penerima Barang] Alamat : [Alamat Penerima Barang]
Dengan ini menerangkan bahwa:
[Nama Pengirim Barang] Alamat : [Alamat Pengirim Barang]
Telah mengembalikan barang berupa:
[Nama Barang] [Jumlah Barang] [Nomor Seri Barang]
Yang diterima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Barang] dengan nomor invoice [Nomor Invoice]
Pengembalian barang tersebut dilakukan pada tanggal [Tanggal Pengembalian Barang] dengan alasan [Alasan Pengembalian Barang].
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
**[Kota/Kabupaten], [Tanggal]
Hormat kami,
[Nama Penerima Barang]
[Jabatan Penerima Barang]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan semua informasi yang tertera di dalam surat sudah benar dan akurat.
- Surat keterangan pengembalian barang sebaiknya dibuat dalam rangkap dua, satu untuk pihak pengirim dan satu untuk pihak penerima.
Selain contoh surat di atas, berikut beberapa poin penting yang perlu Anda perhatikan ketika membuat surat keterangan pengembalian barang:
- Pastikan alasan pengembalian barang tercantum dengan jelas.
- Sertakan nomor invoice atau nomor transaksi sebagai bukti pembelian.
- Tambahkan tanda tangan dan stempel resmi dari pihak penerima barang.
- Simpan salinan surat keterangan pengembalian barang untuk arsip Anda.
Semoga informasi ini bermanfaat!
