Contoh Surat Keterangan Pengganti Ijazah Hilang
Surat Keterangan Pengganti Ijazah Hilang merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan yang menerbitkan ijazah asli untuk menggantikan ijazah yang hilang atau rusak. Surat ini digunakan untuk keperluan administrasi, seperti melamar pekerjaan, melanjutkan pendidikan, atau keperluan lainnya.
Berikut contoh surat keterangan pengganti ijazah hilang:
SURAT KETERANGAN HILANG Ijazah
Nomor: .../../...
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: [Nama Kepala Sekolah/Dekan]
Jabatan: [Jabatan Kepala Sekolah/Dekan]
Lembaga: [Nama Sekolah/Perguruan Tinggi]
Menerangkan bahwa:
Nama: [Nama Pemilik Ijazah]
Nomor Induk Siswa/Mahasiswa: [Nomor Induk Siswa/Mahasiswa]
Jurusan: [Jurusan]
Tahun Lulus: [Tahun Lulus]
Telah dinyatakan lulus dari [Nama Sekolah/Perguruan Tinggi] dengan [Gelar] dan memiliki Ijazah dengan Nomor Seri [Nomor Seri Ijazah].
Bahwa Ijazah tersebut telah hilang/rusak dan belum ditemukan.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat dan Tanggal]
[Tanda Tangan dan Cap Sekolah/Perguruan Tinggi]
[Nama dan Jabatan Kepala Sekolah/Dekan]
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat keterangan pengganti ijazah hilang:
- Data Diri: Pastikan data diri seperti nama, nomor induk siswa/mahasiswa, jurusan, dan tahun lulus benar dan sesuai dengan data di ijazah asli.
- Nomor Seri Ijazah: Sebutkan nomor seri ijazah asli yang hilang/rusak.
- Pernyataan Hilang: Sebutkan dengan jelas bahwa ijazah telah hilang/rusak dan belum ditemukan.
- Tanda Tangan dan Cap: Surat keterangan harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di lembaga pendidikan dan dilengkapi dengan cap sekolah/perguruan tinggi.
- Format: Gunakan format surat resmi yang sesuai dengan standar lembaga pendidikan.
Selain itu, beberapa dokumen pendukung yang mungkin diperlukan untuk mendapatkan surat keterangan pengganti ijazah hilang:
- Laporan Kehilangan Kepolisian: Jika ijazah hilang, Anda perlu melaporkan kehilangan ke polisi dan melampirkan salinan laporan kepolisian.
- Identitas Diri: Anda perlu menunjukkan identitas diri yang sah seperti KTP atau SIM.
- Bukti Pembayaran: Lembaga pendidikan mungkin membebankan biaya untuk pembuatan surat keterangan.
Catatan:
- Setiap lembaga pendidikan memiliki prosedur dan persyaratan yang berbeda. Sebaiknya hubungi lembaga pendidikan yang menerbitkan ijazah untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
- Surat keterangan pengganti ijazah hanya berlaku sebagai pengganti sementara. Anda tetap harus mengurus penggantian ijazah asli di lembaga pendidikan yang bersangkutan.
Semoga informasi ini bermanfaat.
