Contoh Surat Keterangan Pengganti Transkrip Nilai yang Hilang
Hilangnya transkrip nilai dapat menjadi masalah serius, terutama saat dibutuhkan untuk keperluan penting seperti melamar pekerjaan, mendaftar kuliah, atau mengikuti program beasiswa. Untuk mengatasinya, Anda dapat mengajukan permohonan surat keterangan pengganti transkrip nilai. Berikut contoh surat keterangan pengganti transkrip nilai yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Institusi]
[Alamat Institusi]
[Nomor Telepon Institusi]
[Email Institusi]
Surat Keterangan Pengganti Transkrip Nilai
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Permohonan Pengganti Transkrip Nilai
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama dan Jabatan]
dengan ini menerangkan bahwa:
[Nama Lengkap Mahasiswa]
dengan Nomor Induk Mahasiswa [Nomor Induk Mahasiswa] yang terdaftar sebagai mahasiswa [Jurusan] di [Nama Institusi] telah kehilangan transkrip nilai.
Berdasarkan data yang tersimpan di [Nama Institusi], mahasiswa tersebut tercatat telah menyelesaikan masa studinya pada [Tanggal Lulus] dengan [Predikat Kelulusan].
Sehubungan dengan hal tersebut, surat keterangan ini dibuat sebagai pengganti transkrip nilai yang hilang.
Surat keterangan ini dapat digunakan untuk [Sebutkan Keperluan] dan berlaku selama [Masa Berlaku Surat].
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat, Tanggal]
[Nama dan Jabatan]
[Cap dan Tanda Tangan]
Catatan:
- Nama Institusi: Ganti dengan nama institusi pendidikan Anda.
- Alamat Institusi: Ganti dengan alamat lengkap institusi pendidikan Anda.
- Nomor Telepon Institusi: Ganti dengan nomor telepon institusi pendidikan Anda.
- Email Institusi: Ganti dengan alamat email resmi institusi pendidikan Anda.
- Nomor Surat: Ganti dengan nomor surat yang sesuai.
- Nama Lengkap Mahasiswa: Ganti dengan nama lengkap Anda.
- Nomor Induk Mahasiswa: Ganti dengan nomor induk mahasiswa Anda.
- Jurusan: Ganti dengan jurusan Anda.
- Tanggal Lulus: Ganti dengan tanggal kelulusan Anda.
- Predikat Kelulusan: Ganti dengan predikat kelulusan Anda.
- Sebutkan Keperluan: Ganti dengan keperluan Anda menggunakan surat keterangan tersebut.
- Masa Berlaku Surat: Ganti dengan masa berlaku surat keterangan yang ditetapkan oleh institusi pendidikan Anda.
Penting:
- Pastikan untuk menyertakan dokumen pendukung seperti fotokopi kartu identitas dan bukti kehilangan transkrip nilai.
- Anda juga dapat menambahkan poin-poin penting dalam surat keterangan, seperti detail mengenai mata kuliah yang telah ditempuh dan nilai yang diperoleh.
- Segera hubungi bagian akademik institusi pendidikan Anda untuk mendapatkan informasi lebih lanjut terkait proses pengurusan surat keterangan pengganti transkrip nilai.
