Contoh Surat Keterangan Penggunaan Gedung
Surat keterangan penggunaan gedung merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pengelola gedung, yang menyatakan bahwa suatu organisasi atau individu telah diizinkan untuk menggunakan gedung tersebut untuk suatu keperluan tertentu. Surat ini biasanya diperlukan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Permohonan izin penyelenggaraan acara: Surat ini dapat digunakan sebagai bukti bahwa organisasi telah mendapat izin resmi untuk menggunakan gedung untuk penyelenggaraan acara tertentu.
- Permohonan izin penggunaan gedung untuk kegiatan komersial: Surat ini dapat digunakan sebagai bukti bahwa organisasi telah mendapat izin resmi untuk menggunakan gedung untuk kegiatan komersial seperti membuka kantor cabang atau menjalankan bisnis.
- Permohonan bantuan atau dana: Surat ini dapat digunakan sebagai bukti bahwa organisasi telah mendapat izin resmi untuk menggunakan gedung untuk kegiatan yang membutuhkan dukungan dana atau bantuan dari pihak lain.
Berikut adalah contoh surat keterangan penggunaan gedung:
SURAT KETERANGAN PENGGUNAAN GEDUNG
Nomor : 001/SKPG/XI/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama Pengelola Gedung] Jabatan : [Jabatan Pengelola Gedung] Alamat : [Alamat Pengelola Gedung]
Menerangkan bahwa:
Nama Organisasi / Individu : [Nama Organisasi / Individu] Alamat : [Alamat Organisasi / Individu]
Telah mendapatkan izin untuk menggunakan gedung milik [Nama Pengelola Gedung] yang beralamat di [Alamat Gedung] untuk keperluan [Tujuan Penggunaan Gedung] pada:
- Tanggal : [Tanggal Penggunaan Gedung]
- Waktu : [Waktu Penggunaan Gedung]
- Ruangan : [Ruangan yang Digunakan]
Surat keterangan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya.
[Tempat], [Tanggal]
[Nama Pengelola Gedung]
[Jabatan Pengelola Gedung]
[Tanda Tangan dan Cap]
Catatan:
- Silakan ganti bagian yang di dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Surat keterangan penggunaan gedung dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan yang berlaku.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat keterangan penggunaan gedung:
- Pastikan surat dibuat dengan rapi dan mudah dibaca.
- Gunakan bahasa yang formal dan resmi.
- Sebutkan dengan jelas identitas pengelola gedung, organisasi / individu yang menggunakan gedung, serta tujuan penggunaan gedung.
- Sebutkan tanggal, waktu, dan ruangan yang digunakan.
- Beri tanda tangan dan cap resmi pengelola gedung.
Semoga contoh surat keterangan penggunaan gedung ini dapat bermanfaat.
