Contoh Surat Keterangan Pergantian Bendahara
Kepada Yth.
[Nama Instansi/Organisasi]
Di Tempat
Perihal: Pergantian Bendahara
Dengan hormat,
Menindaklanjuti [sebutkan alasan pergantian, misal: berakhirnya masa jabatan bendahara, pengunduran diri bendahara, dan lain-lain], dengan ini kami sampaikan bahwa [nama bendahara lama] yang sebelumnya menjabat sebagai Bendahara [Nama Instansi/Organisasi] telah digantikan oleh [nama bendahara baru].
Sebagai informasi, [nama bendahara lama] telah [sebutkan tindakan yang dilakukan terkait handover, misal: menyerahkan semua tanggung jawab keuangan, menyerahkan laporan keuangan, dan lain-lain] kepada [nama bendahara baru].
Demikian surat keterangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengurus/Ketua/Pimpinan Instansi/Organisasi]
[Jabatan]
[Cap Instansi/Organisasi]
Catatan:
- Gantilah bagian dalam kurung siku dengan informasi yang sesuai dengan kondisi sebenarnya.
- Surat ini dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan dan situasi.
- Pastikan tanda tangan dan cap instansi/organisasi terlampir.
Beberapa Hal yang Perlu Diperhatikan
- Kejelasan Alasan Pergantian: Jelaskan secara singkat dan jelas alasan pergantian bendahara.
- Tindakan Handover: Sebutkan secara rinci tentang proses penyerahan tanggung jawab dan dokumen keuangan dari bendahara lama ke bendahara baru.
- Validasi dan Persetujuan: Pastikan surat keterangan pergantian bendahara disetujui oleh pihak yang berwenang di instansi/organisasi.
Semoga contoh surat keterangan ini bermanfaat!
