Contoh Surat Keterangan Perusahaan
Surat keterangan perusahaan merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menyatakan suatu hal yang berkaitan dengan perusahaan atau karyawannya. Dokumen ini sering diperlukan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Melamar pekerjaan: Untuk melampirkan ke lamaran pekerjaan sebagai bukti pengalaman kerja.
- Mengajukan pinjaman: Sebagai syarat untuk mendapatkan pinjaman dari bank atau lembaga keuangan lainnya.
- Mengurus izin usaha: Sebagai persyaratan untuk mendapatkan izin usaha atau perizinan lainnya.
- Melakukan perjalanan dinas: Sebagai bukti bahwa karyawan tersebut sedang melakukan perjalanan dinas atas nama perusahaan.
- Keperluan lainnya: Seperti keperluan untuk mengurus visa, mendaftar sekolah, dll.
Format Surat Keterangan Perusahaan
Secara umum, surat keterangan perusahaan memiliki format sebagai berikut:
- Kop Surat: Berisi nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email perusahaan.
- Nomor dan Tanggal Surat: Nomor surat dan tanggal pembuatan surat.
- Perihal: Menjelaskan secara singkat tentang isi surat, contohnya "Surat Keterangan Kerja", "Surat Keterangan Penghasilan", "Surat Keterangan Domisili Perusahaan", dll.
- Kepada Yth: Mencantumkan nama dan alamat penerima surat.
- Isi Surat: Berisi keterangan yang diminta, dengan bahasa yang jelas, ringkas, dan sesuai dengan fakta.
- Lampiran: Jika ada lampiran, sebutkan nama lampirannya.
- Hormat Kami: Penutup surat, diakhiri dengan tanda tangan dan nama lengkap pejabat yang berwenang memberikan surat keterangan.
- Stempel Perusahaan: Diberikan di atas tanda tangan pejabat yang berwenang.
Contoh Surat Keterangan Perusahaan
Contoh 1: Surat Keterangan Kerja
**KOP SURAT PERUSAHAAN**
Nomor : 001/SK/PT.ABC/2023
Tanggal : 10 Januari 2023
**Perihal : Surat Keterangan Kerja**
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan PT.XYZ
di tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, :
Nama : [Nama Pejabat Berwenang]
Jabatan : [Jabatan Pejabat Berwenang]
Alamat : [Alamat Perusahaan]
No. Telp. : [Nomor Telepon Perusahaan]
Email : [Email Perusahaan]
Menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Karyawan]
Jabatan : [Jabatan Karyawan]
No. Induk Karyawan : [Nomor Induk Karyawan]
Benar-benar bekerja di PT.ABC sebagai [Jabatan Karyawan] sejak [Tanggal Mulai Bekerja] sampai dengan saat ini.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
**Hormat Kami,**
**[Tanda Tangan dan Nama Lengkap Pejabat Berwenang]**
**Stempel Perusahaan**
Contoh 2: Surat Keterangan Penghasilan
**KOP SURAT PERUSAHAAN**
Nomor : 002/SK/PT.ABC/2023
Tanggal : 10 Januari 2023
**Perihal : Surat Keterangan Penghasilan**
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan Bank XYZ
di tempat
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini, :
Nama : [Nama Pejabat Berwenang]
Jabatan : [Jabatan Pejabat Berwenang]
Alamat : [Alamat Perusahaan]
No. Telp. : [Nomor Telepon Perusahaan]
Email : [Email Perusahaan]
Menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Karyawan]
Jabatan : [Jabatan Karyawan]
No. Induk Karyawan : [Nomor Induk Karyawan]
Merupakan karyawan PT.ABC dengan penghasilan bersih sebesar Rp. [Jumlah Penghasilan] per bulan.
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
**Hormat Kami,**
**[Tanda Tangan dan Nama Lengkap Pejabat Berwenang]**
**Stempel Perusahaan**
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan
- Kejelasan dan keakuratan informasi: Pastikan informasi yang tertera dalam surat keterangan benar dan akurat.
- Bahasa yang formal: Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, serta formal.
- Tanda tangan dan stempel: Surat keterangan harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dan dilengkapi dengan stempel perusahaan.
- Keamanan: Simpan surat keterangan dengan baik dan aman.
Kesimpulan
Surat keterangan perusahaan merupakan dokumen penting yang dibutuhkan untuk berbagai keperluan. Pastikan surat keterangan dibuat dengan benar dan lengkap agar dapat diterima dan divalidasi.
