Contoh Surat Keterangan Proyek Selesai
Surat Keterangan Proyek Selesai merupakan dokumen penting yang menandakan bahwa suatu proyek telah selesai dilaksanakan sesuai dengan rencana dan spesifikasi yang telah ditetapkan. Surat ini berfungsi sebagai bukti bahwa proyek tersebut telah berhasil dikerjakan dan dapat digunakan sebagai bahan laporan kepada pihak terkait, seperti klien, sponsor, atau instansi pemerintah.
Berikut contoh surat keterangan proyek selesai yang dapat Anda gunakan sebagai acuan:
[Nama Perusahaan/Lembaga] [Alamat Perusahaan/Lembaga] [Nomor Telepon/Fax] [Email]
Surat Keterangan Proyek Selesai
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Keterangan Proyek Selesai
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama dan Jabatan] dengan ini menerangkan bahwa:
[Nama Proyek] yang dilaksanakan oleh [Nama Perusahaan/Lembaga] dengan [Nama Kontraktor/Pelaksana] telah selesai dikerjakan pada tanggal [Tanggal Selesai] dengan hasil sesuai dengan [Spesifikasi Proyek] dan telah diterima oleh [Nama Pihak Penerima Proyek].
[Nama Proyek] tersebut meliputi:
- [Uraian Pekerjaan 1]
- [Uraian Pekerjaan 2]
- [Uraian Pekerjaan 3]
Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat dan Tanggal]
[Nama dan Jabatan]
[Stempel Perusahaan/Lembaga]
Keterangan:
- Nama Perusahaan/Lembaga: Isi dengan nama perusahaan/lembaga yang bertanggung jawab atas proyek.
- Alamat Perusahaan/Lembaga: Isi dengan alamat lengkap perusahaan/lembaga.
- Nomor Telepon/Fax: Isi dengan nomor telepon/fax perusahaan/lembaga.
- Email: Isi dengan alamat email perusahaan/lembaga.
- Nomor Surat: Isi dengan nomor surat yang sesuai dengan sistem penomoran surat di perusahaan/lembaga.
- Perihal: Isi dengan "Keterangan Proyek Selesai".
- Nama dan Jabatan: Isi dengan nama dan jabatan orang yang berwenang menandatangani surat.
- Nama Proyek: Isi dengan nama proyek yang telah selesai.
- Nama Kontraktor/Pelaksana: Isi dengan nama kontraktor/pelaksana proyek.
- Tanggal Selesai: Isi dengan tanggal proyek dinyatakan selesai.
- Spesifikasi Proyek: Isi dengan spesifikasi proyek yang telah ditetapkan.
- Nama Pihak Penerima Proyek: Isi dengan nama pihak yang menerima proyek.
- Uraian Pekerjaan: Isi dengan uraian pekerjaan yang telah dilakukan pada proyek.
- Tempat dan Tanggal: Isi dengan tempat dan tanggal pembuatan surat.
- Stempel Perusahaan/Lembaga: Tempelkan stempel perusahaan/lembaga pada surat.
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan dan ketentuan perusahaan/lembaga Anda.
- Pastikan bahwa semua informasi yang tercantum dalam surat sudah benar dan sesuai dengan dokumen proyek.
- Sertakan dokumen pendukung seperti foto dokumentasi, laporan kemajuan proyek, dan bukti penerimaan hasil pekerjaan sebagai lampiran surat.
- Simpan salinan surat keterangan proyek selesai sebagai arsip.
Dengan menggunakan surat keterangan proyek selesai yang lengkap dan akurat, Anda dapat memberikan bukti valid tentang penyelesaian proyek dan meminimalisir potensi masalah di kemudian hari.
