Contoh Surat Keterangan Tidak Ada di Tempat
Surat keterangan tidak ada di tempat, atau sering disebut dengan surat keterangan ketidakhadiran, merupakan dokumen resmi yang menyatakan bahwa seseorang tidak berada di suatu tempat pada waktu tertentu. Surat ini umumnya diperlukan untuk berbagai keperluan, seperti:
- Alasan ketidakhadiran di sekolah atau tempat kerja: Surat ini dapat menjelaskan alasan ketidakhadiran seseorang, seperti sakit, urusan keluarga, atau keperluan penting lainnya.
- Melengkapi persyaratan administrasi: Beberapa instansi atau lembaga mungkin mengharuskan surat keterangan ini sebagai persyaratan untuk mendapatkan layanan tertentu.
- Sebagai bukti ketidakhadiran: Surat ini dapat digunakan sebagai bukti bahwa seseorang memang tidak berada di suatu tempat pada waktu tertentu, misalnya dalam kasus kecelakaan atau insiden lainnya.
Berikut adalah contoh surat keterangan tidak ada di tempat yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan:
[Nama Institusi/Perusahaan] [Alamat] [Nomor Telepon] [Email]
Surat Keterangan Tidak Ada di Tempat Nomor: [Nomor Surat]
Yang bertanda tangan di bawah ini:
[Nama dan Jabatan]
dengan ini menerangkan bahwa:
[Nama Orang yang Dituju] [Alamat] [Nomor Identitas]
[Keterangan tentang alasan ketidakhadiran]
[Tempat dan tanggal]
[Nama dan Jabatan] [Stempel Instansi/Perusahaan]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda, termasuk alasan ketidakhadiran, tempat dan tanggal kejadian, serta nama dan jabatan yang menandatangani surat.
- Pastikan format surat yang Anda gunakan sesuai dengan tata cara di instansi/perusahaan yang dituju.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Jika perlu, lampirkan dokumen pendukung seperti surat dokter atau bukti-bukti lainnya.
Tips:
- Sebaiknya buat surat keterangan tidak ada di tempat ini menggunakan komputer dan dicetak di atas kertas berkop.
- Pastikan surat tersebut ditandatangani oleh pihak yang berwenang.
- Simpanlah salinan surat keterangan ini untuk keperluan arsip.
Dengan memahami format dan isi surat keterangan tidak ada di tempat, Anda dapat membuat surat ini dengan mudah dan sesuai dengan kebutuhan.
