Contoh Surat Keterlambatan Gaji Karyawan
Berikut adalah contoh surat keterlambatan gaji karyawan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
[Tanggal]
Perihal: Keterlambatan Pembayaran Gaji
Kepada Yth. [Nama Karyawan] [Jabatan Karyawan] [Departemen Karyawan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menyampaikan permohonan maaf atas keterlambatan pembayaran gaji bulan [Bulan] yang seharusnya dibayarkan pada tanggal [Tanggal] .
Keterlambatan ini disebabkan oleh [sebutkan alasan keterlambatan] yang mengakibatkan proses pembayaran gaji tertunda.
Kami mohon pengertian dan kesabaran Bapak/Ibu atas keterlambatan ini. Kami telah berupaya semaksimal mungkin untuk menyelesaikan masalah ini dan memastikan bahwa gaji Bapak/Ibu akan dibayarkan selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal] .
Atas ketidaknyamanan ini, kami mohon maaf.
Hormat kami, [Nama Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat dengan situasi dan kondisi perusahaan.
- Pastikan Anda menyertakan informasi yang jelas dan lengkap tentang keterlambatan gaji, termasuk alasannya dan tanggal pembayaran yang diperkirakan.
- Anda juga dapat menyertakan nomor kontak yang dapat dihubungi oleh karyawan jika memiliki pertanyaan.
Tips:
- Sebaiknya Anda memberikan penjelasan yang jujur dan transparan kepada karyawan terkait alasan keterlambatan gaji.
- Hindari bahasa yang menghakimi atau menyalahkan karyawan.
- Tunjukkan rasa empati dan pengertian terhadap karyawan.
- Berikan informasi yang jelas tentang tanggal pembayaran gaji yang baru.
Semoga contoh surat ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam berkomunikasi dengan karyawan terkait keterlambatan pembayaran gaji.
