Contoh Surat Keterlambatan Pekerjaan Konstruksi
Berikut adalah contoh surat keterlambatan pekerjaan konstruksi yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Surat]
[Jabatan Pihak Penerima Surat]
[Nama Perusahaan Pihak Penerima Surat]
Perihal: Keterlambatan Pekerjaan Konstruksi [Nama Proyek]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Pengirim Surat] selaku kontraktor proyek [Nama Proyek] memohon maaf atas keterlambatan pekerjaan konstruksi yang terjadi pada proyek tersebut.
Berikut adalah penjelasan mengenai penyebab keterlambatan:
- [Sebutkan penyebab keterlambatan pertama]
- [Sebutkan penyebab keterlambatan kedua]
- [Sebutkan penyebab keterlambatan ketiga]
Kami telah mengambil langkah-langkah untuk mengatasi keterlambatan tersebut, antara lain:
- [Sebutkan langkah-langkah yang diambil untuk mengatasi keterlambatan]
Kami memahami bahwa keterlambatan ini dapat menyebabkan ketidaknyamanan bagi pihak Bapak/Ibu. Kami berkomitmen untuk menyelesaikan proyek [Nama Proyek] sesuai dengan perjanjian dan akan melakukan upaya maksimal untuk mengejar ketertinggalan.
Kami mohon pengertian dan kerjasamanya.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Pengirim Surat]
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang bertanda kurung siku ([...]) dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan atau mengurangi poin penyebab keterlambatan dan langkah-langkah yang diambil sesuai dengan situasi dan kondisi yang Anda hadapi.
- Pastikan surat ditulis dengan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Sertakan tanggal dan tanda tangan pada surat.
Tips:
- Bersikaplah jujur dan profesional dalam menjelaskan penyebab keterlambatan.
- Tunjukkan komitmen Anda untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan perjanjian.
- Bersiaplah untuk menjawab pertanyaan dan memberikan penjelasan lebih lanjut mengenai keterlambatan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat bagi Anda.
