Contoh Surat Konfirmasi Pemesanan Kamar Hotel
Berikut contoh surat konfirmasi pemesanan kamar hotel yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Hotel]
[Alamat Hotel]
[Nomor Telepon Hotel]
[Email Hotel]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Pemesan]
[Alamat Pemesan]
Perihal: Konfirmasi Pemesanan Kamar
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengonfirmasi pemesanan kamar Anda di [Nama Hotel] dengan detail sebagai berikut:
- Nama Pemesan: [Nama Pemesan]
- Nomor Telepon: [Nomor Telepon Pemesan]
- Alamat Email: [Alamat Email Pemesan]
- Tanggal Check In: [Tanggal Check In]
- Tanggal Check Out: [Tanggal Check Out]
- Jumlah Kamar: [Jumlah Kamar]
- Tipe Kamar: [Tipe Kamar]
- Nama Tamu: [Nama Tamu]
- Jumlah Tamu: [Jumlah Tamu]
- Total Biaya: [Total Biaya]
Pembayaran:
Pembayaran dapat dilakukan dengan cara:
- Transfer Bank: [Nama Bank] - [Nomor Rekening]
- Pembayaran Tunai: dilakukan saat check in
Catatan:
- Pemesanan kamar akan dikonfirmasi setelah kami menerima pembayaran.
- Pembatalan pemesanan dapat dilakukan [ketentuan pembatalan].
Kami berharap dapat menyambut Anda di [Nama Hotel].
Hormat kami,
[Nama Hotel]
[Jabatan]
[Tanda Tangan]
[Stempel Hotel]
Tips Membuat Surat Konfirmasi Pemesanan Kamar Hotel
- Buat surat dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan semua informasi yang tercantum di dalam surat benar dan akurat.
- Sertakan nomor pemesanan sebagai referensi.
- Cantumkan metode pembayaran dan batas waktu pembayaran.
- Sertakan informasi mengenai ketentuan pembatalan.
- Gunakan desain surat yang profesional.
- Kirim surat konfirmasi melalui email atau surat resmi.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat konfirmasi pemesanan kamar hotel yang profesional dan mudah dipahami oleh penerima.
