Contoh Surat Konfirmasi Undangan Rapat
Berikut adalah contoh surat konfirmasi undangan rapat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat]
[Nomor Telepon]
[Email]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat]
Perihal: Konfirmasi Undangan Rapat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan undangan rapat yang telah kami sampaikan sebelumnya, dengan ini kami ingin meminta konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu pada rapat yang akan diselenggarakan:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal]
Waktu: [Jam]
Tempat: [Lokasi]
Agenda: [Daftar agenda rapat]
Mohon dapat memberikan konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu paling lambat pada [Tanggal] melalui [Nomor Telepon/Email]
Demikian surat konfirmasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Nama Perusahaan/Organisasi]
Tips Menulis Surat Konfirmasi Undangan Rapat:
- Jelas dan singkat: Pastikan isi surat konfirmasi mudah dipahami dan tidak bertele-tele.
- Informatif: Sertakan informasi penting seperti hari, tanggal, waktu, tempat, dan agenda rapat.
- Profesional: Gunakan bahasa formal dan sopan dalam surat.
- Deadline yang jelas: Berikan batas waktu konfirmasi yang jelas.
- Opsi konfirmasi: Tentukan metode konfirmasi yang mudah diakses, seperti telepon, email, atau WhatsApp.
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan format perusahaan Anda.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat akurat dan up-to-date.
