Contoh Surat Konfirmasi Kehadiran
Berikut adalah contoh surat konfirmasi kehadiran yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Organisasi]
[Alamat Perusahaan/Organisasi]
[Nomor Telepon Perusahaan/Organisasi]
[Email Perusahaan/Organisasi]
[Tanggal]
Perihal: Konfirmasi Kehadiran [Nama Acara/Kegiatan]
Kepada Yth.
[Nama Penerima]
[Jabatan Penerima]
[Alamat Penerima]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin menanyakan konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu dalam [Nama Acara/Kegiatan] yang akan diselenggarakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Acara/Kegiatan]
- Waktu: [Waktu Acara/Kegiatan]
- Tempat: [Tempat Acara/Kegiatan]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan konfirmasi kehadiran paling lambat [Tanggal Batas Konfirmasi] melalui:
- Telepon: [Nomor Telepon]
- Email: [Alamat Email]
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan Pengirim]
Catatan:
- Silakan sesuaikan isi surat dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan seperti agenda acara, dress code, atau informasi penting lainnya.
- Pastikan data kontak yang Anda cantumkan benar dan mudah dihubungi.
Tips Membuat Surat Konfirmasi Kehadiran:
- Buatlah surat yang ringkas dan mudah dipahami.
- Cantumakan informasi penting seperti tanggal, waktu, dan tempat acara.
- Berikan batas waktu konfirmasi yang jelas.
- Sertakan informasi kontak yang mudah dihubungi.
- Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim.
Dengan mengirimkan surat konfirmasi kehadiran, Anda dapat memastikan bahwa acara atau kegiatan yang Anda selenggarakan berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana.
