Contoh Surat Konfirmasi Utang Usaha
Surat konfirmasi utang usaha merupakan surat resmi yang digunakan oleh pihak pemberi pinjaman (kreditur) untuk meminta konfirmasi kepada pihak penerima pinjaman (debitur) mengenai kewajiban utang yang belum terlunasi. Surat ini berfungsi sebagai pengingat dan bukti tertulis mengenai kewajiban utang yang harus dipenuhi oleh debitur.
Berikut adalah contoh surat konfirmasi utang usaha yang dapat Anda gunakan:
[Nama Perusahaan Pemberi Pinjaman] [Alamat Perusahaan Pemberi Pinjaman] [Nomor Telepon Perusahaan Pemberi Pinjaman] [Email Perusahaan Pemberi Pinjaman]
[Tanggal]
Perihal: Konfirmasi Utang
Kepada Yth. [Nama Perusahaan Penerima Pinjaman] [Alamat Perusahaan Penerima Pinjaman]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin melakukan konfirmasi mengenai kewajiban utang atas [Nama Proyek/Transaksi] dengan rincian sebagai berikut:
- Tanggal Transaksi: [Tanggal Transaksi]
- Nilai Utang: [Nilai Utang]
- Jatuh Tempo Pembayaran: [Jatuh Tempo Pembayaran]
- Nomor Invoice/Nota: [Nomor Invoice/Nota]
Sampai saat ini, kami belum menerima pelunasan utang tersebut sesuai dengan jatuh tempo pembayaran yang telah disepakati.
Kami mohon Bapak/Ibu untuk segera melakukan pelunasan utang tersebut selambat-lambatnya pada tanggal [Tanggal Pelunasan] dengan menggunakan metode pembayaran berikut:
- [Metode Pembayaran 1]
- [Metode Pembayaran 2]
Jika terjadi kendala dalam proses pelunasan, mohon untuk segera menghubungi kami agar dapat dicarikan solusi bersama.
Demikian surat konfirmasi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan Pemberi Pinjaman] [Jabatan/Nama Penandatangan]
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat konfirmasi utang usaha.
- Sertakan bukti-bukti transaksi seperti invoice, nota, atau dokumen lainnya sebagai lampiran surat.
- Kirimkan surat konfirmasi utang usaha melalui pos tercatat atau email dengan tanda terima.
Semoga contoh surat konfirmasi utang usaha ini bermanfaat bagi Anda.
