Contoh Surat Koordinasi Dinas
Surat koordinasi dinas merupakan surat resmi yang digunakan untuk meminta bantuan atau mengadakan kerjasama antara dua dinas atau lembaga terkait. Surat ini dibuat untuk menghasilkan output yang saling melengkapi dan mencapai tujuan bersama.
Berikut ini contoh surat koordinasi dinas yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Perihal: Permohonan Koordinasi dan Dukungan Pelaksanaan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Kepala Dinas]
[Jabatan]
[Nama Dinas]
di
[Tempat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana pelaksanaan kegiatan [Nama Kegiatan] yang akan dilaksanakan oleh [Nama Dinas] pada tanggal [Tanggal] di [Lokasi], kami mohon bantuan dan dukungan Bapak/Ibu dalam hal [Sebutkan hal yang diminta].
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan:
- Proposal Kegiatan [Nama Kegiatan]
- [Lampiran lain, jika ada]
Kami berharap Bapak/Ibu dapat memberikan dukungan dan bantuan yang diperlukan untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Dinas]
[Jabatan]
[Nama Dinas]
Catatan:
- Isi surat disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan kegiatan.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Lampiran surat harus relevan dengan isi surat.
Berikut beberapa hal penting yang perlu Anda perhatikan saat membuat surat koordinasi dinas:
1. Tujuan dan Sasaran
- Tujuan: Mengapa surat koordinasi ini dibuat? Apa yang ingin dicapai dengan surat ini?
- Sasaran: Dinas atau lembaga mana yang menjadi target surat ini?
2. Isi dan Rincian
- Jelaskan secara detail kegiatan yang akan dilakukan, tujuannya, dan bagaimana peran dinas/lembaga penerima surat dalam kegiatan tersebut.
- Sebutkan jenis bantuan yang dibutuhkan dan jenis dukungan yang diharapkan.
- Jangan lupa untuk menyertakan lampiran yang relevan, seperti proposal, rencana kegiatan, atau dokumen lainnya.
3. Bahasa dan Tata Bahasa
- Gunakan bahasa yang formal dan baku.
- Pastikan tata bahasa benar dan mudah dipahami.
- Hindari penggunaan bahasa gaul atau istilah yang tidak umum.
4. Penulisan Surat
- Gunakan format surat resmi.
- Pastikan penulisan tanggal, nama pengirim, dan penerima benar.
- Tulis nama dan jabatan pengirim dengan jelas di bagian akhir surat.
Semoga contoh surat koordinasi dinas ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam membuat surat koordinasi yang efektif.
