Contoh Surat Kronologis Barang Rusak
Surat Kronologis Barang Rusak adalah surat yang berisi penjelasan kronologis atau urutan kejadian mengenai kerusakan suatu barang. Surat ini umumnya dibuat untuk melaporkan kerusakan barang kepada pihak terkait, seperti perusahaan asuransi, pihak penyedia jasa, atau pihak yang bertanggung jawab atas barang tersebut.
Berikut adalah contoh surat kronologis barang rusak:
Perihal: Laporan Kerusakan Barang
Kepada Yth. [Nama Pihak Penerima Surat] di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin melaporkan kerusakan pada barang yang kami terima pada tanggal [Tanggal Penerimaan Barang]. Barang tersebut adalah [Nama Barang] dengan nomor seri [Nomor Seri Barang].
Berikut kronologis kerusakan barang tersebut:
- [Tanggal]: Kami menerima barang [Nama Barang] dalam kondisi [Kondisi Barang saat diterima] dan langsung disimpan di [Tempat Penyimpanan Barang].
- [Tanggal]: Pada hari [Hari], tanggal [Tanggal], kami [Jelaskan kegiatan yang menyebabkan kerusakan barang]
- [Tanggal]: Saat [Jelaskan proses yang menyebabkan kerusakan]
- [Tanggal]: Kami menemukan kerusakan pada [Nama Barang] berupa [Jelaskan jenis kerusakan].
Sehubungan dengan kejadian tersebut, kami memohon kepada Bapak/Ibu untuk dapat memberikan solusi atas kerusakan barang yang kami alami. Kami berharap pihak [Nama Pihak Penerima Surat] dapat segera menindaklanjuti laporan ini.
Demikian surat laporan ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim Surat]
[Jabatan Pengirim Surat]
[Nama Instansi/Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan contoh surat ini dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda mencantumkan informasi yang lengkap dan akurat.
- Sertakan bukti-bukti yang mendukung kronologis kerusakan, seperti foto, video, atau dokumen terkait.
- Kirimkan surat ini melalui metode pengiriman yang sesuai, seperti email atau surat pos.
Tips Menyusun Surat Kronologis Barang Rusak:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Hindari penggunaan kata-kata yang bersifat emosional.
- Fokus pada fakta dan urutan kejadian.
- Sebutkan kronologis kerusakan secara jelas dan ringkas.
- Sertakan bukti-bukti yang mendukung laporan Anda.
- Tuliskan permintaan solusi yang jelas dan spesifik.
Semoga contoh surat kronologis barang rusak ini bermanfaat untuk Anda.
