Contoh Surat Kronologis Kerusakan Barang
Surat kronologis kerusakan barang adalah surat resmi yang berisi penjelasan detail mengenai kronologi kerusakan suatu barang. Surat ini biasanya dibuat untuk keperluan klaim asuransi, pengajuan perbaikan, atau sebagai bukti tertulis mengenai kerusakan yang terjadi.
Berikut adalah contoh surat kronologis kerusakan barang:
SURAT KRONOLOGIS KERUSAKAN BARANG
Nomor : 001/SKB/PT.XYZ/I/2023
Perihal : Kronologis Kerusakan Unit AC Ruangan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. ABC
di Tempat
Dengan hormat,
Menindaklanjuti kerusakan pada unit AC ruangan di kantor PT. XYZ yang berlokasi di Jl. Sudirman No. 123, Jakarta, dengan ini kami lampirkan kronologis kerusakannya sebagai berikut:
1. Tanggal dan Waktu Kejadian
Kerusakan pada unit AC ruangan terjadi pada hari Rabu, 11 Januari 2023, pukul 14.00 WIB.
2. Deskripsi Kejadian
Pada saat kejadian, unit AC sedang dalam keadaan menyala. Tiba-tiba, unit AC mengeluarkan suara berisik dan bergetar hebat. Setelah itu, unit AC mati dan tidak dapat dinyalakan kembali.
3. Tindakan yang Dilakukan
Setelah kejadian tersebut, kami langsung menghubungi teknisi AC yang biasa kami panggil. Teknisi tiba di lokasi pada pukul 15.00 WIB dan melakukan pengecekan. Hasil pengecekan menunjukkan bahwa kerusakan terjadi pada kompresor unit AC.
4. Bukti Pendukung
Sebagai bukti pendukung, kami lampirkan:
- Foto unit AC yang rusak
- Laporan dari teknisi AC
5. Permintaan
Sehubungan dengan kejadian ini, kami mohon kiranya Bapak/Ibu dapat memberikan solusi atas kerusakan yang terjadi pada unit AC ruangan tersebut.
Demikian surat kronologis ini kami buat untuk dapat dipertimbangkan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT. XYZ
[Nama dan Jabatan]
Keterangan:
- Nomor Surat: Diisi dengan nomor surat sesuai dengan format perusahaan.
- Perihal: Diisi dengan topik surat, yaitu kronologis kerusakan barang.
- Kepada Yth: Diisi dengan nama dan jabatan penerima surat.
- Isi Surat: Diisi dengan kronologis kejadian kerusakan, mulai dari tanggal dan waktu kejadian, deskripsi kejadian, tindakan yang dilakukan, hingga bukti pendukung.
- Permintaan: Diisi dengan permintaan solusi atas kerusakan yang terjadi.
- Lampiran: Diisi dengan daftar lampiran yang disertakan, misalnya foto unit AC yang rusak dan laporan teknisi.
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat ini sesuai dengan kebutuhan dan kondisi kerusakan barang.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang lengkap dan detail, serta bukti pendukung yang kuat.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
