Contoh Surat Kuasa Mewakili Pertemuan
Surat kuasa mewakili pertemuan merupakan surat yang diberikan oleh seseorang kepada orang lain untuk menghadiri dan mewakili dirinya dalam sebuah pertemuan. Surat ini biasanya diperlukan ketika seseorang tidak dapat hadir dalam pertemuan karena alasan tertentu, seperti sakit, ada urusan lain, atau sedang berada di luar kota.
Berikut adalah contoh surat kuasa mewakili pertemuan:
Surat Kuasa
Nomor:
Perihal: Perwakilan dalam Pertemuan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama penerima kuasa] [Jabatan penerima kuasa] [Nama organisasi/instansi] [Alamat]
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : [Nama pemberi kuasa] Jabatan : [Jabatan pemberi kuasa] Alamat : [Alamat pemberi kuasa] Nomor Telepon : [Nomor telepon pemberi kuasa]
Memberikan kuasa kepada Bapak/Ibu [Nama penerima kuasa] untuk mewakili saya dalam Pertemuan [Nama Pertemuan] yang akan diadakan pada [Tanggal dan Waktu pertemuan] di [Lokasi pertemuan].
Dalam pertemuan tersebut, Bapak/Ibu [Nama penerima kuasa] berwenang untuk:
- Menghadiri dan mengikuti seluruh rangkaian kegiatan pertemuan.
- Menanyakan dan mendapatkan informasi terkait dengan materi yang dibahas.
- Memberikan tanggapan dan pendapat atas materi yang dibahas.
- Menandatangani dokumen atau berita acara atas nama saya.
Surat kuasa ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan dan akan berakhir setelah selesainya Pertemuan [Nama Pertemuan].
Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Hormat kami,
[Tanda tangan Pemberi Kuasa]
[Nama Pemberi Kuasa]
Catatan:
- Isi surat kuasa dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan pertemuan.
- Surat kuasa sebaiknya dibuat dalam bentuk tertulis dan ditandatangani oleh pemberi kuasa.
- Surat kuasa dapat dilampirkan dengan identitas diri pemberi kuasa seperti KTP atau SIM.
Tips tambahan:
- Pastikan Anda memilih penerima kuasa yang dapat dipercaya dan memahami materi pertemuan.
- Berikan penjelasan yang detail kepada penerima kuasa mengenai tujuan dan tugasnya dalam pertemuan.
- Siapkan materi yang diperlukan untuk mendukung tugas penerima kuasa dalam pertemuan.
Penting:
- Surat kuasa ini hanya berlaku untuk pertemuan yang disebutkan dalam surat.
- Pemberi kuasa tetap bertanggung jawab atas segala keputusan yang diambil oleh penerima kuasa dalam pertemuan.
