Contoh Surat Kuasa Pengambilan Dokumen
Berikut adalah contoh surat kuasa pengambilan dokumen yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT KUASA
Nomor : ... / ... / ...
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : [Nama Pemberi Kuasa] Alamat : [Alamat Pemberi Kuasa] Nomor Telepon : [Nomor Telepon Pemberi Kuasa] Nomor KTP : [Nomor KTP Pemberi Kuasa]
Memberikan Kuasa kepada :
Nama : [Nama Penerima Kuasa] Alamat : [Alamat Penerima Kuasa] Nomor Telepon : [Nomor Telepon Penerima Kuasa] Nomor KTP : [Nomor KTP Penerima Kuasa]
Untuk :
Mengambil dokumen [Sebutkan nama dokumen] di [Sebutkan nama instansi] dengan nomor registrasi [Nomor registrasi dokumen]
Demikian surat kuasa ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
[Tempat] , [Tanggal]
Yang Memberikan Kuasa,
[Tanda Tangan Pemberi Kuasa]
[Nama Tercetak Pemberi Kuasa]
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang diberi tanda kurung siku [ ] dengan informasi yang sesuai.
- Anda dapat menambahkan poin-poin penting lainnya pada surat kuasa ini, seperti batasan waktu pengambilan dokumen, dan sebagainya.
- Surat kuasa ini sebaiknya dibuat dengan menggunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
- Sebaiknya Anda membuat surat kuasa dalam rangkap 2, satu untuk penerima kuasa dan satu untuk Anda simpan.
Hal-Hal Penting yang Perlu Diperhatikan
Berikut beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam membuat surat kuasa pengambilan dokumen:
- Kebenaran Identitas: Pastikan identitas pemberi kuasa dan penerima kuasa tercantum dengan benar dan sesuai dengan dokumen identitas yang sah.
- Kejelasan Tujuan: Tujuan surat kuasa harus jelas dan spesifik, yaitu untuk mengambil dokumen tertentu di instansi tertentu.
- Tanda Tangan dan Nama Tercetak: Surat kuasa harus ditandatangani oleh pemberi kuasa dan disertai nama tercetak yang jelas.
- Legalisasi (Jika Diperlukan): Beberapa instansi mungkin meminta surat kuasa dilegalisir oleh pejabat berwenang, seperti kepala desa, kelurahan, atau notaris.
- Keamanan: Simpan surat kuasa dengan baik dan aman agar tidak jatuh ke tangan yang tidak bertanggung jawab.
Semoga contoh surat kuasa pengambilan dokumen ini bermanfaat.
