Contoh Surat Kunjungan Kerja ke Instansi Pemerintah
Berikut contoh surat kunjungan kerja ke instansi pemerintah yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan/Lembaga] [Alamat Perusahaan/Lembaga] [Nomor Telepon Perusahaan/Lembaga] [Email Perusahaan/Lembaga]
[Tanggal Surat]
Perihal: Permohonan Kunjungan Kerja
Kepada Yth. [Jabatan Pimpinan Instansi Pemerintah] [Nama Instansi Pemerintah] [Alamat Instansi Pemerintah]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari [Nama Perusahaan/Lembaga] bermaksud mengajukan permohonan kunjungan kerja ke [Nama Instansi Pemerintah] pada tanggal [Tanggal Kunjungan] pukul [Waktu Kunjungan].
Kunjungan ini bertujuan untuk:
- [Sebutkan tujuan kunjungan]
- [Sebutkan tujuan kunjungan]
- [Sebutkan tujuan kunjungan]
Kami bermaksud untuk bertemu dengan [Jabatan/Nama Pihak yang Dituju] guna membahas [Topik Pembahasan].
Bersama surat ini, kami lampirkan:
- [Daftar lampiran]
- [Daftar lampiran]
Demikian surat permohonan kunjungan kerja ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan] [Nama Perusahaan/Lembaga]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan tujuan dan kebutuhan kunjungan Anda.
- Pastikan informasi yang tertera dalam surat akurat dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Kirimkan surat permohonan kunjungan kerja minimal 2 minggu sebelum tanggal kunjungan.
Berikut beberapa tips dalam membuat surat kunjungan kerja:
- Jelaskan dengan jelas tujuan kunjungan Anda.
- Tentukan waktu kunjungan yang tepat.
- Tentukan pihak yang akan Anda temui.
- Lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan.
- Bersikap sopan dan profesional dalam berkorespondensi.
Semoga contoh surat kunjungan kerja ini dapat membantu Anda.
