Contoh Surat Kunjungan Resmi
Surat kunjungan resmi adalah surat yang dibuat untuk memberitahukan rencana kunjungan resmi ke suatu instansi atau lembaga. Surat ini berisi informasi mengenai tujuan kunjungan, waktu dan tanggal kunjungan, serta identitas dan jabatan pihak yang berkunjung.
Berikut adalah contoh surat kunjungan resmi:
[Kop Surat Instansi]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Permohonan Kunjungan Resmi
Kepada Yth.
[Nama Pimpinan Instansi Tujuan]
[Jabatan Pimpinan Instansi Tujuan]
[Alamat Instansi Tujuan]
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Instansi Pengirim] bermaksud untuk mengajukan permohonan kunjungan resmi ke [Nama Instansi Tujuan]. Kunjungan ini bertujuan untuk [Tujuan Kunjungan].
Rencananya, kunjungan ini akan dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal Kunjungan]
- Waktu: [Waktu Kunjungan]
- Lokasi: [Lokasi Kunjungan]
Rombongan kami terdiri dari:
- [Nama dan Jabatan Pihak yang Berkunjung 1]
- [Nama dan Jabatan Pihak yang Berkunjung 2]
- [Nama dan Jabatan Pihak yang Berkunjung 3]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
[Nama dan Jabatan Pihak yang Menandatangani]
[Nama Instansi Pengirim]
[Nomor Telepon dan Email]
Catatan:
- Silahkan modifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi lain yang diperlukan dalam surat, seperti agenda kunjungan, dan informasi kontak.
- Pastikan surat kunjungan Anda ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Surat kunjungan resmi biasanya ditujukan kepada pimpinan instansi tujuan.
- Sebelum melakukan kunjungan, sebaiknya Anda menghubungi pihak instansi tujuan untuk memastikan jadwal dan kesiapan mereka.
- Anda juga dapat menyertakan surat pengantar atau undangan dari pihak yang terkait untuk memudahkan proses kunjungan.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
