Contoh Surat Kunjungan Dinas
Surat kunjungan dinas merupakan surat resmi yang digunakan oleh suatu instansi atau perorangan untuk menginformasikan rencana kunjungan kerja ke instansi lain. Surat ini memuat informasi terkait tujuan kunjungan, waktu, dan pihak yang dihubungi. Berikut contoh surat kunjungan dinas:
Contoh 1: Surat Kunjungan Dinas untuk Studi Banding
[Kop Surat Instansi]
SURAT KUNJUNGAN DINAS
Nomor : 001/SKD/SMPN-1/2023
Perihal : Permohonan Kunjungan Studi Banding
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMAN 1 [Nama Kota]
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami dari SMP Negeri 1 [Nama Kota] bermaksud untuk melakukan kunjungan studi banding ke SMAN 1 [Nama Kota] dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan di sekolah kami.
Kunjungan ini akan dilakukan oleh tim yang terdiri dari:
- [Nama] - Kepala Sekolah
- [Nama] - Wakil Kepala Sekolah
- [Nama] - Guru [Mata Pelajaran]
Kunjungan ini direncanakan akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari], [Tanggal] [Bulan] 2023 Waktu: [Jam] - [Jam] WIB Lokasi: SMAN 1 [Nama Kota]
Dalam kunjungan ini, kami ingin mempelajari tentang:
- [Tujuan Studi Banding 1]
- [Tujuan Studi Banding 2]
- [Tujuan Studi Banding 3]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat menerima kunjungan kami dan memberikan arahan serta informasi yang diperlukan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
Kepala Sekolah
SMP Negeri 1 [Nama Kota]
Contoh 2: Surat Kunjungan Dinas untuk Pengembangan Produk
[Kop Surat Perusahaan]
SURAT KUNJUNGAN DINAS
Nomor : 002/SKD/PT-ABC/2023
Perihal : Permohonan Kunjungan Kerja
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Jabatan]
PT [Nama Perusahaan]
di Tempat
Dengan hormat,
PT ABC bermaksud untuk melakukan kunjungan kerja ke PT [Nama Perusahaan] untuk membahas tentang:
- [Tujuan Kunjungan Kerja 1]
- [Tujuan Kunjungan Kerja 2]
- [Tujuan Kunjungan Kerja 3]
Kunjungan ini akan dilakukan oleh:
- [Nama] - [Jabatan]
- [Nama] - [Jabatan]
Kunjungan ini direncanakan akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari], [Tanggal] [Bulan] 2023 Waktu: [Jam] - [Jam] WIB Lokasi: PT [Nama Perusahaan]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat menerima kunjungan kami dan memberikan informasi yang diperlukan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama]
[Jabatan]
PT ABC
Catatan:
- Anda dapat memodifikasi contoh surat di atas sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan surat kunjungan dinas Anda ditulis dengan bahasa yang resmi dan mudah dipahami.
- Sertakan informasi yang lengkap dan jelas agar pihak yang dituju dapat memahami maksud kunjungan Anda.
- Kirimkan surat kunjungan dinas setidaknya satu minggu sebelum tanggal kunjungan.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat kunjungan dinas yang efektif.
