Contoh Surat Laporan Kerusakan Alat
Berikut ini contoh surat laporan kerusakan alat yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Jabatan Tersebut] [Nama Perusahaan/Instansi] Di Tempat
Perihal: Laporan Kerusakan Alat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan laporan kerusakan alat yang terjadi pada [Nama Alat] dengan nomor seri [Nomor Seri Alat] di [Lokasi Alat]. Kerusakan terjadi pada [Tanggal Terjadi Kerusakan] pukul [Waktu Terjadi Kerusakan] dengan gejala [Uraian Kerusakan].
Berikut kronologis kejadian yang terjadi:
- [Jelaskan Kronologis Kerusakan Alat]
- [Jelaskan Kronologis Kerusakan Alat]
- [Jelaskan Kronologis Kerusakan Alat]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat segera menindaklanjuti laporan ini agar kerusakan pada alat dapat diperbaiki dan proses pekerjaan dapat berjalan lancar kembali.
Demikian laporan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pelapor] [Jabatan Pelapor] [Nomor Telepon Pelapor]
Catatan:
- Silahkan sesuaikan contoh surat laporan kerusakan alat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan isi surat laporan kerusakan alat jelas, ringkas, dan mudah dipahami.
- Lampirkan foto atau video kerusakan alat sebagai bukti pendukung laporan.
- Sertakan nomor seri alat dan detail kerusakan lainnya.
- Kirimkan surat laporan kerusakan alat ke pihak yang bertanggung jawab atas perbaikan alat.
Tips Menulis Surat Laporan Kerusakan Alat:
- Jelas dan Ringkas: Hindari bahasa yang bertele-tele. Fokus pada deskripsi kerusakan, kronologis, dan solusi yang diharapkan.
- Formal: Gunakan bahasa formal dan baku.
- Detail: Sertakan informasi penting seperti nomor seri alat, lokasi, tanggal dan waktu kejadian, dan kronologis kerusakan.
- Bukti Pendukung: Lampirkan foto atau video kerusakan sebagai bukti.
- Ajukan Solusi: Sebutkan solusi yang Anda harapkan dari pihak yang bertanggung jawab.
- Salinan Laporan: Simpan salinan laporan untuk arsip dan referensi.
