Contoh Surat Laporan Kerusakan Jalan
Berikut ini adalah contoh surat laporan kerusakan jalan yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang
Kabupaten/Kota [Nama Kabupaten/Kota]
Di Tempat
Perihal: Laporan Kerusakan Jalan [Nama Jalan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin melaporkan adanya kerusakan jalan di [Nama Jalan], [Lokasi Kerusakan] yang berdampak pada [Dampak Kerusakan].
Berikut rincian kerusakan yang kami temukan:
- [Jenis Kerusakan 1]
- [Jenis Kerusakan 2]
- [Jenis Kerusakan 3]
Kerusakan jalan tersebut [Dampak Kerusakan] dan berpotensi menimbulkan [Bahaya Potensial]. Kami mohon Bapak/Ibu dapat segera menindaklanjuti laporan ini dengan melakukan perbaikan jalan agar [Tujuan Perbaikan].
Demikian laporan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan tindakan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pelapor]
[Jabatan Pelapor]
[Instansi/Kelompok Pelapor]
[Nomor Telepon Pelapor]
[Alamat Email Pelapor]
Catatan:
- [Nama Jalan], [Lokasi Kerusakan], [Dampak Kerusakan], [Jenis Kerusakan 1], [Jenis Kerusakan 2], [Jenis Kerusakan 3], [Dampak Kerusakan], [Bahaya Potensial], [Tujuan Perbaikan], [Nama Pelapor], [Jabatan Pelapor], [Instansi/Kelompok Pelapor], [Nomor Telepon Pelapor], [Alamat Email Pelapor] adalah contoh yang harus Anda isi dengan informasi yang sesuai dengan kondisi laporan Anda.
- Anda dapat menambahkan foto atau video kerusakan jalan sebagai lampiran pada surat laporan.
- Anda dapat mengirim surat laporan melalui surat resmi, email, atau aplikasi pengaduan online yang tersedia.
Tips tambahan:
- Pastikan Anda mencantumkan informasi yang lengkap dan jelas dalam surat laporan.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal dalam surat laporan.
- Sertakan bukti kerusakan jalan seperti foto atau video.
- Kirimkan laporan kepada pihak yang berwenang untuk menangani kerusakan jalan.
Semoga contoh surat laporan kerusakan jalan ini bermanfaat.
