Contoh Surat Laporan Pengaduan LSM
Berikut adalah contoh surat laporan pengaduan yang dapat digunakan oleh LSM untuk melaporkan suatu permasalahan:
[Nama LSM] [Alamat LSM] [Nomor Telepon LSM] [Email LSM]
Kepada Yth. [Nama Pihak yang Dilaporkan] [Alamat Pihak yang Dilaporkan]
Perihal: Laporan Pengaduan
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, [Nama LSM], ingin melaporkan adanya dugaan pelanggaran [uraikan jenis pelanggaran yang terjadi]. Peristiwa ini terjadi pada [tanggal dan waktu kejadian] di [lokasi kejadian].
Berikut kronologi kejadian:
- [Uraikan secara detail kronologi kejadian]
- [Sertakan bukti-bukti yang mendukung laporan, seperti foto, video, saksi, dll.]
- [Jelaskan dampak dari pelanggaran yang terjadi]
Berdasarkan uraian di atas, kami mohon kepada Bapak/Ibu untuk:
- [Tulis permintaan Anda, misalnya: menyelidiki kasus ini, mengambil tindakan, dll.]
- [Tulis batas waktu yang Anda harapkan untuk mendapat tanggapan]
Kami berharap laporan ini dapat ditanggapi dengan serius dan segera ditindaklanjuti.
Demikian surat laporan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab LSM]
Catatan:
- Gantilah bagian yang diapit tanda kurung siku dengan informasi yang sesuai.
- Sesuaikan isi surat dengan kasus yang ingin dilaporkan.
- Pastikan bahasa yang digunakan formal dan mudah dipahami.
- Simpan salinan surat laporan sebagai bukti.
Selain surat laporan, LSM dapat juga menggunakan media lain untuk menyampaikan pengaduan, seperti:
- Telepon
- Media sosial
- Pertemuan langsung
Penting untuk dicatat bahwa setiap LSM memiliki prosedur pengaduan sendiri yang harus diikuti.
Semoga contoh surat laporan ini dapat membantu Anda dalam menyampaikan pengaduan.
