Contoh Surat Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan
Surat Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan merupakan dokumen penting yang berisi informasi mengenai pelaksanaan suatu kegiatan. Dokumen ini digunakan untuk melaporkan hasil kegiatan kepada pihak terkait, seperti sponsor, panitia, atau lembaga yang menaungi kegiatan tersebut. Berikut ini contoh surat laporan pertanggungjawaban kegiatan:
[Nama Lembaga/Organisasi] [Alamat Lembaga/Organisasi] [Nomor Telepon Lembaga/Organisasi] [Email Lembaga/Organisasi]
Kepada Yth. [Nama Penerima Laporan] [Jabatan Penerima Laporan] [Lembaga/Organisasi Penerima Laporan] Di Tempat
Perihal: Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan laporan pertanggungjawaban kegiatan [Nama Kegiatan] yang diselenggarakan pada [Tanggal] di [Tempat] .
I. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Kegiatan [Nama Kegiatan] diadakan dengan tujuan [Tujuan Kegiatan]. Kegiatan ini merupakan [Uraian singkat mengenai pentingnya kegiatan] dan diharapkan dapat [Manfaat yang ingin dicapai]
1.2 Tujuan
Tujuan dari kegiatan [Nama Kegiatan] adalah:
- [Tujuan 1]
- [Tujuan 2]
- [Tujuan 3]
II. Pelaksanaan Kegiatan
2.1 Waktu dan Tempat
Kegiatan [Nama Kegiatan] dilaksanakan pada:
- Tanggal: [Tanggal]
- Waktu: [Waktu]
- Tempat: [Tempat]
2.2 Rangkaian Kegiatan
Kegiatan [Nama Kegiatan] terdiri dari beberapa rangkaian, yaitu:
- [Rangkaian Kegiatan 1]
- [Rangkaian Kegiatan 2]
- [Rangkaian Kegiatan 3]
2.3 Peserta
Jumlah peserta yang hadir pada kegiatan [Nama Kegiatan] adalah [Jumlah Peserta].
2.4 Narasumber/Pemateri
Narasumber/Pemateri yang mengisi kegiatan [Nama Kegiatan] adalah:
- [Nama Narasumber 1] - [Jabatan/Profesi Narasumber 1]
- [Nama Narasumber 2] - [Jabatan/Profesi Narasumber 2]
- [Nama Narasumber 3] - [Jabatan/Profesi Narasumber 3]
III. Rekapitulasi Dana
3.1 Pendapatan
- [Sumber Pendapatan 1]: [Jumlah]
- [Sumber Pendapatan 2]: [Jumlah]
- [Sumber Pendapatan 3]: [Jumlah]
Total Pendapatan: [Jumlah]
3.2 Pengeluaran
- [Jenis Pengeluaran 1]: [Jumlah]
- [Jenis Pengeluaran 2]: [Jumlah]
- [Jenis Pengeluaran 3]: [Jumlah]
Total Pengeluaran: [Jumlah]
3.3 Sisa Dana
Total Pendapatan - Total Pengeluaran = Sisa Dana
[Jumlah] - [Jumlah] = [Jumlah]
IV. Dokumentasi
Dokumentasi kegiatan [Nama Kegiatan] dapat diakses melalui [Link ke Dokumen/Album Foto].
V. Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan [Nama Kegiatan] ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lembaga/Organisasi]
[Nama Ketua/Penanggung Jawab]
[Tanda Tangan]
Catatan:
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Sisipkan data dan informasi yang relevan dengan kegiatan yang dilaporkan.
- Sertakan bukti-bukti yang mendukung informasi yang disampaikan.
- Pastikan laporan ditulis dengan benar dan rapi.
Semoga contoh surat laporan pertanggungjawaban kegiatan ini bermanfaat!
