Contoh Surat Laporan Pertanggungjawaban
Surat laporan pertanggungjawaban merupakan dokumen penting yang berisi informasi mengenai pelaksanaan suatu kegiatan atau tugas yang telah dilakukan. Dokumen ini bertujuan untuk menjelaskan penggunaan sumber daya yang telah diberikan, hasil yang dicapai, serta kendala yang dihadapi selama periode tertentu.
Berikut adalah contoh surat laporan pertanggungjawaban yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Lembaga/Organisasi]
[Alamat Lembaga/Organisasi]
[Nomor Telepon Lembaga/Organisasi]
[Email Lembaga/Organisasi]
[Tanggal]
Perihal: Laporan Pertanggungjawaban [Nama Kegiatan]
Kepada Yth.
[Nama Pimpinan/Penerima Laporan]
[Jabatan Pimpinan/Penerima Laporan]
[Lembaga/Organisasi Penerima Laporan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami sampaikan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan [Nama Kegiatan] yang telah dilaksanakan pada [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Selesai].
Latar Belakang
Kegiatan [Nama Kegiatan] dilaksanakan berdasarkan [Alasan pelaksanaan kegiatan, contoh: kebutuhan, program kerja, dll.]. Tujuan dari kegiatan ini adalah [Tujuan kegiatan, contoh: untuk meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dll.].
Pelaksanaan Kegiatan
[Uraikan secara detail kegiatan yang dilakukan, meliputi:]
- Tahapan kegiatan: Jelaskan setiap tahapan kegiatan yang dilakukan secara kronologis.
- Pelaksanaan: Sebutkan tanggal, waktu, dan tempat pelaksanaan kegiatan.
- Peserta: Sebutkan jumlah dan identitas peserta kegiatan.
- Narasumber: Sebutkan nama dan kualifikasi narasumber yang diundang.
- Kegiatan utama: Deskripsikan kegiatan utama yang dilakukan, seperti seminar, workshop, pelatihan, dan lain-lain.
- Dokumentasi: Lampirkan foto atau video dokumentasi kegiatan.
Hasil dan Evaluasi
[Uraikan hasil yang dicapai dari pelaksanaan kegiatan]
- Hasil kuantitatif: Sebutkan data kuantitatif yang dicapai, contoh: jumlah peserta, tingkat partisipasi, dll.
- Hasil kualitatif: Jelaskan hasil yang diperoleh secara kualitatif, contoh: peningkatan pengetahuan, keterampilan, dll.
- Evaluasi: Sebutkan evaluasi yang dilakukan terhadap pelaksanaan kegiatan dan hasil yang dicapai.
Kendala dan Saran
[Uraikan kendala yang dihadapi selama pelaksanaan kegiatan]
- Kendala: Sebutkan kendala yang dihadapi dan solusi yang dilakukan.
- Saran: Berikan saran untuk kegiatan serupa di masa mendatang.
Kesimpulan
[Tulis kesimpulan dari pelaksanaan kegiatan]
Lampiran
- [Daftar lampiran, contoh: foto kegiatan, daftar peserta, laporan keuangan, dll.]
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama dan Jabatan Penanggung Jawab]
[Nama Lembaga/Organisasi]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat ini dengan kegiatan dan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi yang Anda masukkan akurat dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan profesional.
- Perhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar.
Semoga contoh surat laporan pertanggungjawaban ini bermanfaat!
