Contoh Surat Permintaan Maintenance
Berikut adalah contoh surat permintaan maintenance untuk keperluan umum:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama PIC Maintenance]
Perihal: Permintaan Maintenance [Nama Peralatan/Ruangan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin mengajukan permintaan maintenance untuk [Nama Peralatan/Ruangan] yang berada di [Lokasi Peralatan/Ruangan].
Berikut detail permasalahan yang kami alami:
- [Uraikan detail permasalahan yang terjadi pada peralatan/ruangan secara spesifik dan jelas. Contoh: Lampu ruang rapat tidak menyala, AC mengalami kebocoran, dll]
- [Tambahkan informasi lain yang relevan, seperti frekuensi kejadian, waktu kejadian, dampak dari kerusakan, dll]
Kami mohon agar Bapak/Ibu dapat segera menjadwalkan maintenance untuk [Nama Peralatan/Ruangan] tersebut. Kami sangat membutuhkan [Nama Peralatan/Ruangan] yang berfungsi dengan baik untuk [Jelaskan kebutuhan alat/ruangan].
Demikian surat permintaan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim]
[Jabatan]
[Nomor Telepon/Email]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kebutuhan dan kondisi peralatan/ruangan yang ingin dilakukan maintenance.
- Anda dapat menambahkan lampiran seperti foto atau video kerusakan sebagai bukti tambahan.
- Pastikan untuk menyertakan informasi kontak yang jelas agar tim maintenance dapat menghubungi Anda.
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
Selain contoh di atas, Anda juga dapat menggunakan template surat maintenance dari berbagai sumber terpercaya di internet.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
