Contoh Surat Penawaran Kontrak Maintenance
Berikut adalah contoh surat penawaran kontrak maintenance yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Perusahaan Anda]
[Alamat Perusahaan Anda]
[Nomor Telepon Perusahaan Anda]
[Email Perusahaan Anda]
[Tanggal]
Kepada Yth.
[Nama Perusahaan/Instansi]
[Alamat Perusahaan/Instansi]
Perihal: Penawaran Kontrak Maintenance
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan Anda] ingin mengajukan penawaran untuk jasa maintenance [jenis layanan maintenance] di [lokasi] yang Bapak/Ibu pimpin.
Kami memahami bahwa [jelaskan kebutuhan klien dan bagaimana perusahaan Anda dapat membantu]. Oleh karena itu, kami yakin bahwa layanan maintenance kami dapat menjadi solusi yang tepat untuk kebutuhan [perusahaan/instansi] dalam [jelaskan manfaat layanan].
Berikut adalah rincian penawaran kami:
- Layanan Maintenance: [Jelaskan secara detail layanan maintenance yang ditawarkan, contoh: Perawatan berkala, perbaikan kerusakan, dll.]
- Durasi Kontrak: [Cantumkan durasi kontrak yang ditawarkan, contoh: 1 tahun, 2 tahun, dll.]
- Biaya: [Sebutkan biaya maintenance per bulan/tahun, serta rincian biaya tambahan jika ada. Sertakan juga skema pembayaran yang ditawarkan.]
- Tim Teknisi: [Jelaskan kualifikasi dan pengalaman tim teknisi Anda. Sebutkan jumlah teknisi yang akan ditugaskan.]
- Jaminan: [Tentukan jangka waktu jaminan yang diberikan untuk layanan maintenance.]
- Respon Waktu: [Jelaskan waktu respon yang dibutuhkan untuk menangani kerusakan atau masalah. Contoh: Respon maksimal 24 jam setelah laporan diterima.]
Kami yakin penawaran ini dapat memenuhi kebutuhan [perusahaan/instansi] dan memberikan solusi terbaik untuk [jelaskan benefit dari layanan maintenance].
Lampiran:
- Profil Perusahaan
- Daftar Harga
- Contoh Pekerjaan Maintenance
Kami terbuka untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai penawaran ini dan menjawab pertanyaan yang mungkin Bapak/Ibu miliki.
Hormat kami,
[Nama Anda]
[Jabatan Anda]
[Nama Perusahaan Anda]
Catatan:
- Sesuaikan contoh surat ini dengan kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi penting seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, email, dan tanggal.
- Jelaskan secara rinci layanan maintenance yang ditawarkan, biaya, durasi kontrak, dan jaminan.
- Sertakan lampiran yang relevan seperti profil perusahaan, daftar harga, dan contoh pekerjaan maintenance.
- Gunakan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
