Contoh Surat Mandat IPM Muhammadiyah
Surat mandat IPM Muhammadiyah adalah surat resmi yang diberikan oleh Pengurus Cabang (PC) IPM kepada Pengurus Ranting (PR) IPM untuk menjalankan kegiatan tertentu. Surat ini penting sebagai bukti legalitas dan kewenangan PR IPM dalam menjalankan tugas yang diamanatkan oleh PC IPM.
Berikut adalah contoh surat mandat IPM Muhammadiyah yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT MANDAT
Nomor: ... /PC.IPM/... /...
Perihal: Mandat Pelaksanaan ...
Kepada Yth:
Bapak/Ibu Ketua PR IPM ...
di tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan hasil Rapat Pimpinan Cabang IPM ... pada tanggal ... yang memutuskan untuk memberikan mandat kepada PR IPM ... untuk melaksanakan ...
Sehubungan dengan hal tersebut, maka PC IPM ... memberikan mandat kepada PR IPM ... untuk melaksanakan kegiatan tersebut dengan ketentuan sebagai berikut:
- Tujuan: ...
- Waktu dan Tempat: ...
- Anggaran: ...
- Pelaporan: ...
Demikian surat mandat ini kami sampaikan untuk menjadi pedoman dan acuan dalam pelaksanaan kegiatan.
Hormat Kami,
Ketua PC IPM ...
...
Catatan:
- Silahkan ganti bagian yang bertanda "..." dengan informasi yang sesuai dengan kegiatan yang akan Anda mandatkan.
- Anda dapat menambahkan poin-poin lain di bagian ketentuan sesuai dengan kebutuhan.
- Surat mandat ini sebaiknya ditulis dengan bahasa yang formal dan mudah dipahami.
- Pastikan surat mandat ditandatangani oleh Ketua PC IPM dan distempel.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat mandat:
- Kejelasan Tujuan: Pastikan tujuan kegiatan yang dimandatkan tercantum jelas dalam surat.
- Batas Waktu: Sebaiknya sebutkan batas waktu pelaksanaan kegiatan untuk memudahkan monitoring dan evaluasi.
- Anggaran: Jika ada anggaran yang dialokasikan untuk kegiatan, perlu dicantumkan dalam surat.
- Kewenangan: Jelaskan kewenangan PR IPM dalam menjalankan tugas yang diamanatkan.
- Tanggung Jawab: Sebutkan tanggung jawab PR IPM dalam pelaksanaan kegiatan, termasuk pelaporan.
Dengan surat mandat yang jelas dan lengkap, diharapkan kegiatan yang diamanatkan dapat terlaksana dengan baik dan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan.
