Contoh Surat Minta Quotation
Berikut adalah contoh surat minta quotation yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
[Nama Perusahaan Anda] [Alamat Perusahaan Anda] [Nomor Telepon Perusahaan Anda] [Email Perusahaan Anda]
[Tanggal]
[Nama Perusahaan yang dituju] [Alamat Perusahaan yang dituju]
Perihal: Permintaan Quotation
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin meminta quotation untuk [produk atau jasa yang ingin dipesan].
Berikut adalah spesifikasi yang kami butuhkan:
- [Detail produk atau jasa]
- [Jumlah yang dibutuhkan]
- [Spesifikasi tambahan]
Kami mohon Bapak/Ibu dapat memberikan penawaran harga terbaik dan detail mengenai [produk atau jasa yang ingin dipesan] yang kami butuhkan.
Kami berharap dapat menerima penawaran harga dari Bapak/Ibu selambat-lambatnya [Tanggal] agar kami dapat segera melakukan proses pengadaan.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda] [Jabatan Anda]
Catatan:
- Ganti placeholder dengan informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- Sesuaikan isi surat dengan produk atau jasa yang ingin Anda pesan.
- Tambahkan informasi penting seperti syarat dan ketentuan pembayaran, waktu pengiriman, dan lain sebagainya.
- Kirimkan surat melalui email atau pos.
- Pastikan format surat rapi dan mudah dibaca.
Tips Membuat Surat Minta Quotation yang Efektif:
- Jelas dan spesifik dalam menyatakan kebutuhan Anda.
- Jelaskan kebutuhan Anda secara detail agar supplier dapat memberikan penawaran yang sesuai.
- Tentukan deadline untuk menerima penawaran.
- Bersikap profesional dan sopan dalam berkomunikasi.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim.
Semoga contoh surat dan tips di atas dapat membantu Anda dalam meminta quotation dengan efektif.
