Contoh Surat Mohon Kurang Bayar
Berikut adalah contoh surat mohon kurang bayar yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth.
[Nama Pihak Penerima Surat]
[Jabatan Pihak Penerima Surat]
[Nama Perusahaan/Instansi Pihak Penerima Surat]
[Alamat Pihak Penerima Surat]
Perihal: Permohonan Kurang Bayar [Nomor Invoice/Tagihan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Perusahaan/Instansi Pengirim Surat] ingin menyampaikan permohonan kurang bayar atas tagihan/invoice nomor [Nomor Invoice/Tagihan] dengan total tagihan sebesar [Jumlah Tagihan].
Berikut rincian kurang bayar:
- Total tagihan: [Jumlah Tagihan]
- Jumlah yang telah dibayarkan: [Jumlah yang telah dibayarkan]
- Jumlah kurang bayar: [Jumlah Kurang Bayar]
Alasan kurang bayar:
[Jelaskan alasan kurang bayar secara jelas dan detail. Misalnya: kesalahan hitung, item yang tidak sesuai pesanan, kerusakan barang, dll.]
Kami mohon untuk dapat dipertimbangkan permohonan kurang bayar ini. Kami bersedia melunasi kekurangan pembayaran tersebut paling lambat pada tanggal [Tanggal Pelunasan].
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan/Instansi Pengirim Surat]
[Nama dan Jabatan Pengirim Surat]
Catatan:
- Sesuaikan isi surat dengan kondisi dan kebutuhan Anda.
- Pastikan informasi dalam surat lengkap dan akurat.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Sertakan bukti pembayaran yang telah dilakukan.
- Simpan salinan surat untuk arsip.
Tips Tambahan:
- Hubungi pihak penerima surat terlebih dahulu melalui telepon atau email untuk memberitahukan permohonan kurang bayar.
- Bersikaplah profesional dan komunikatif dalam menyelesaikan masalah ini.
- Jika terdapat perbedaan persepsi atau perselisihan, cobalah untuk menyelesaikannya secara musyawarah.
