Contoh Surat Pengunduran Jadwal Acara
Berikut adalah contoh surat pengunduran jadwal acara yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Panitia/Penyelenggara]
Perihal: Permohonan Pengunduran Jadwal Acara [Nama Acara]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Anda/Lembaga/Organisasi] ingin menyampaikan permohonan pengunduran jadwal acara [Nama Acara] yang semula dijadwalkan akan dilaksanakan pada [Tanggal dan Waktu] di [Lokasi].
Alasan pengunduran jadwal ini adalah [Sebutkan alasan pengunduran jadwal acara dengan jelas dan spesifik].
Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat pengunduran jadwal ini. Kami akan segera menginformasikan jadwal baru acara ini kepada Bapak/Ibu dan pihak terkait lainnya.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Anda/Lembaga/Organisasi]
[Jabatan]
[Nomor Telepon/Email]
Catatan:
- Gantilah braket dengan informasi yang sesuai dengan acara dan kebutuhan Anda.
- Pastikan Anda menyertakan alasan yang jelas dan spesifik untuk pengunduran jadwal.
- Berikan informasi yang cukup untuk memudahkan pihak terkait dalam memahami situasi.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
Tips tambahan:
- Jika memungkinkan, hubungi panitia atau penyelenggara acara terlebih dahulu untuk memberitahukan niat Anda mengundurkan jadwal acara.
- Siapkan alternatif jadwal baru untuk acara tersebut jika memungkinkan.
- Berikan pemberitahuan kepada semua pihak terkait, termasuk peserta, sponsor, dan media.
Semoga contoh surat ini bermanfaat!
