Contoh Surat Mutasi Kerja Karyawan
Surat mutasi kerja karyawan merupakan surat resmi yang berisi informasi tentang perpindahan tugas atau jabatan seorang karyawan dalam suatu perusahaan. Surat ini biasanya dibuat oleh pihak manajemen perusahaan dan ditujukan kepada karyawan yang bersangkutan.
Berikut contoh surat mutasi kerja karyawan:
SURAT MUTASI KARYAWAN
Nomor: .../SK/HRD/.../
Perihal: Mutasi Karyawan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Karyawan]
Di Tempat
Dengan hormat,
**Menunjuk surat permohonan Bapak/Ibu [Nama Karyawan] nomor ... tanggal ... tentang permohonan mutasi, dengan ini kami sampaikan bahwa Bapak/Ibu [Nama Karyawan] dengan Nomor Induk Pegawai (NIP) ... dimutasi dari jabatan [Jabatan lama] di [Departemen lama] menjadi jabatan [Jabatan baru] di [Departemen baru], terhitung mulai tanggal [Tanggal efektif mutasi].
Mutasi ini dilakukan berdasarkan pertimbangan [Alasan mutasi].
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penandatangan]
[Nama Penandatangan]
[Tanda Tangan]
Catatan:
- Nomor surat: Sesuaikan dengan sistem penomoran surat di perusahaan.
- Perihal: Sesuaikan dengan judul surat.
- Nama karyawan: Ganti dengan nama karyawan yang dimutasi.
- NIP: Ganti dengan Nomor Induk Pegawai karyawan yang dimutasi.
- Jabatan lama dan baru: Ganti dengan jabatan lama dan jabatan baru karyawan yang dimutasi.
- Departemen lama dan baru: Ganti dengan departemen lama dan departemen baru karyawan yang dimutasi.
- Tanggal efektif mutasi: Ganti dengan tanggal efektif mutasi karyawan.
- Alasan mutasi: Ganti dengan alasan mutasi karyawan.
- Nama perusahaan: Ganti dengan nama perusahaan.
- Jabatan penandatangan: Ganti dengan jabatan penandatangan surat.
- Nama penandatangan: Ganti dengan nama penandatangan surat.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Menyusun Surat Mutasi Kerja Karyawan:
- Format surat: Gunakan format surat resmi perusahaan.
- Bahasa: Gunakan bahasa yang sopan dan resmi.
- Isi surat: Pastikan isi surat jelas, singkat, dan mudah dipahami.
- Kejelasan informasi: Sertakan semua informasi penting terkait mutasi karyawan, seperti: nama karyawan, NIP, jabatan lama dan baru, departemen lama dan baru, tanggal efektif mutasi, dan alasan mutasi.
- Penandatanganan: Surat mutasi harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
Manfaat Surat Mutasi Kerja Karyawan:
- Sebagai bukti resmi mutasi karyawan.
- Memudahkan proses administrasi dan pencatatan data karyawan.
- Memberikan informasi yang jelas dan resmi kepada karyawan yang dimutasi.
- Memperkuat legalitas dan transparansi proses mutasi karyawan.
Kesimpulan
Surat mutasi kerja karyawan merupakan dokumen penting yang harus dibuat secara resmi dan benar. Pastikan surat tersebut memuat semua informasi penting dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.
