Contoh Surat Niaga Pemberitahuan Pengiriman Barang
Surat niaga pemberitahuan pengiriman barang merupakan surat resmi yang digunakan untuk menginformasikan kepada pelanggan bahwa pesanan mereka telah dikirim. Surat ini berfungsi sebagai bukti dan dokumen penting yang dapat digunakan sebagai acuan dalam proses pengecekan status pesanan dan pelacakan pengiriman.
Berikut contoh surat niaga pemberitahuan pengiriman barang:
[Kop Surat Perusahaan]
Nomor: [Nomor Surat] Perihal: Pemberitahuan Pengiriman Barang
Kepada Yth. [Nama Pelanggan] [Alamat Pelanggan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa pesanan Anda dengan nomor pesanan [Nomor Pesanan] telah kami kirimkan pada tanggal [Tanggal Pengiriman]. Barang yang Anda pesan telah kami kemas dengan aman dan sesuai dengan pesanan Anda.
Berikut rincian pesanan Anda:
- Nama Barang: [Nama Barang 1]
- Jumlah: [Jumlah Barang 1]
- Nama Barang: [Nama Barang 2]
- Jumlah: [Jumlah Barang 2]
- Total: [Total Pesanan]
Metode Pengiriman: [Metode Pengiriman] Nomor Resi: [Nomor Resi] Estimasi Waktu Sampai: [Estimasi Waktu Sampai]
Catatan:
- Anda dapat melacak status pengiriman pesanan Anda melalui website [Website Pelacakan Pengiriman] dengan menggunakan nomor resi yang tertera di atas.
- Mohon periksa kembali pesanan Anda setelah diterima. Jika terdapat kerusakan atau kekurangan, silakan hubungi kami segera.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Nama dan Jabatan Pengirim]
[Nomor Telepon] [Alamat Email]
Catatan:
- Silakan sesuaikan contoh surat di atas dengan kebutuhan Anda.
- Anda dapat menambahkan informasi tambahan yang diperlukan, seperti informasi tentang asuransi pengiriman, instruksi khusus, atau informasi lainnya yang relevan.
- Pastikan surat pemberitahuan pengiriman barang Anda mudah dipahami dan informatif.
