Contoh Surat Paguyuban Sekolah
Surat Paguyuban Sekolah adalah salah satu media komunikasi resmi yang digunakan oleh Paguyuban Sekolah untuk menyampaikan informasi, permohonan, ataupun undangan kepada para anggota, pihak sekolah, atau pihak terkait lainnya.
Berikut ini adalah contoh surat paguyuban sekolah yang bisa Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Paguyuban Sekolah]
SURAT PAGUYUBAN
Nomor : ... / ... / ... / ...
Perihal : ...
Kepada Yth. [Nama Penerima Surat] [Jabatan Penerima Surat] [Instansi Penerima Surat] Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan ... [Sebutkan hal yang ingin disampaikan]
Maka, Paguyuban Sekolah [Nama Sekolah] mengajukan permohonan ... [Sebutkan permohonan]
Sebagai bahan pertimbangan, kami lampirkan :
- [Daftar lampiran]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Ketua Paguyuban Sekolah]
[Jabatan Ketua Paguyuban Sekolah]
[Tanda Tangan]
[Nama Sekolah]
[Stempel Sekolah]
Keterangan:
- Kop Surat Paguyuban Sekolah: Berisi nama Paguyuban Sekolah, alamat, nomor telepon, dan email.
- Nomor Surat: Nomor surat harus ditulis dengan format yang jelas dan mudah dipahami.
- Perihal: Menjelaskan secara singkat tentang isi surat.
- Alamat Penerima Surat: Menuliskan nama, jabatan, dan instansi penerima surat dengan lengkap.
- Isi Surat: Menjelaskan maksud dan tujuan surat dengan jelas dan ringkas.
- Lampiran: Mencantumkan daftar lampiran jika ada.
- Hormat Kami: Tanda tangan dan nama Ketua Paguyuban Sekolah.
- Stempel Sekolah: Stempel sekolah sebagai bukti keaslian surat.
Berikut beberapa contoh isi surat paguyuban sekolah:
1. Undangan Rapat
-
Perihal: Undangan Rapat Paguyuban Sekolah [Nama Sekolah]
-
Isi Surat: Menjelaskan tentang waktu, tempat, dan agenda rapat yang akan diadakan.
2. Permohonan Dana
-
Perihal: Permohonan Dana Untuk ...
-
Isi Surat: Menjelaskan tentang keperluan dana, jumlah dana yang dibutuhkan, dan rencana penggunaan dana.
3. Usulan Kegiatan
-
Perihal: Usulan Kegiatan ...
-
Isi Surat: Menjelaskan tentang kegiatan yang ingin diusulkan, tujuan kegiatan, dan rencana pelaksanaan kegiatan.
4. Surat Terima Kasih
-
Perihal: Ucapan Terima Kasih
-
Isi Surat: Menyatakan rasa terima kasih atas bantuan atau dukungan yang diberikan oleh pihak terkait.
5. Laporan Kegiatan
-
Perihal: Laporan Kegiatan ...
-
Isi Surat: Menjelaskan tentang hasil kegiatan yang telah dilaksanakan.
Tips Membuat Surat Paguyuban Sekolah:
- Gunakan bahasa yang sopan dan resmi.
- Pastikan isi surat mudah dipahami dan jelas.
- Periksa kembali surat sebelum dikirim untuk menghindari kesalahan.
- Sertakan stempel sekolah sebagai bukti keaslian surat.
Semoga contoh surat paguyuban sekolah ini bermanfaat!
