Contoh Surat Panggilan Kerja Karyawan Mangkir
Perihal: Pemanggilan Karyawan
Kepada Yth. [Nama Karyawan] [Jabatan Karyawan] [Alamat Karyawan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memberitahukan bahwa Anda telah [Jumlah Hari] hari mangkir dari pekerjaan tanpa alasan yang jelas, terhitung sejak tanggal [Tanggal Awal Mangkir] hingga [Tanggal Terakhir Mangkir].
[Nama Perusahaan] telah berupaya menghubungi Anda melalui [Cara Menghubungi] namun tidak mendapatkan respon.
[Nama Perusahaan] mengingatkan Anda bahwa [Nama Perusahaan] memiliki aturan yang jelas tentang ketidakhadiran karyawan, dan mangkir tanpa alasan yang sah dapat dikategorikan sebagai pelanggaran disiplin.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami memanggil Anda untuk [Alasan Pemanggilan] pada [Tanggal dan Waktu] di [Tempat] untuk memberikan penjelasan mengenai ketidakhadiran Anda.
Kehadiran Anda pada pertemuan ini sangat penting dan diharapkan.
Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Perusahaan]
[Jabatan Penanggung Jawab]
[Nomor Telepon/Kontak]
[Alamat Perusahaan]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat panggilan ini sesuai dengan kondisi dan kebijakan perusahaan Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang jelas dan lengkap mengenai alasan pemanggilan, waktu dan tempat pertemuan, serta konsekuensi yang mungkin terjadi jika karyawan tidak hadir.
- Surat ini dapat diberikan langsung kepada karyawan atau dikirim melalui pos tercatat.
- Simpan bukti pengiriman surat panggilan untuk dokumentasi.
Penting:
- Konsultasikan dengan bagian hukum perusahaan Anda untuk memastikan surat panggilan Anda sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Perhatikan etika dan tata krama dalam menyusun dan menyampaikan surat panggilan.
- Jaga kerahasiaan informasi yang terdapat dalam surat panggilan.
