Contoh Surat Panggilan Karyawan yang Mangkir Kerja
Surat panggilan karyawan yang mangkir kerja merupakan salah satu upaya perusahaan untuk meminta klarifikasi terkait ketidakhadiran karyawan tersebut. Surat ini juga berfungsi sebagai peringatan dan dasar hukum jika nantinya diperlukan tindakan lebih lanjut. Berikut adalah contoh surat panggilan karyawan yang mangkir kerja:
[Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Nomor Telepon Perusahaan] [Email Perusahaan]
Perihal: Panggilan Klarifikasi Ketidakhadiran Kerja
Kepada Yth. [Nama Karyawan] [Jabatan Karyawan] [Departemen Karyawan]
Di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami ingin memanggil Bapak/Ibu [Nama Karyawan] untuk memberikan klarifikasi terkait ketidakhadiran Bapak/Ibu dalam bekerja pada [Tanggal Ketidakhadiran] hingga [Tanggal Ketidakhadiran] tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
Berdasarkan data absensi, Bapak/Ibu tercatat [Keterangan Ketidakhadiran, contoh: tidak masuk kerja tanpa keterangan] pada tanggal tersebut. Hal ini bertentangan dengan [Nama Peraturan Perusahaan, contoh: Peraturan Perusahaan No. 01/HRD/2023 tentang Tata Tertib Kehadiran Karyawan].
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon Bapak/Ibu untuk dapat hadir ke [Tempat dan Waktu Pemanggilan] untuk memberikan klarifikasi atas ketidakhadiran Bapak/Ibu.
Apabila Bapak/Ibu tidak dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditentukan, mohon untuk menginformasikan kepada kami dengan mengirimkan surat balasan ke [Alamat Email Perusahaan] atau menghubungi [Nomor Telepon Perusahaan] untuk menjadwalkan ulang pertemuan.
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Atasan Langsung] [Jabatan Atasan Langsung]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat ini dengan kondisi dan peraturan perusahaan Anda.
- Pastikan surat panggilan tersebut ditandatangani oleh pihak yang berwenang dari perusahaan.
- Simpan bukti pengiriman surat panggilan kepada karyawan tersebut.
Semoga contoh surat ini membantu Anda dalam membuat surat panggilan karyawan yang mangkir kerja.
