Contoh Surat Panggilan Orang Tua Siswa yang Bermasalah
Surat panggilan orang tua siswa yang bermasalah merupakan salah satu cara yang efektif untuk berkomunikasi dengan orang tua siswa dan mencari solusi bersama terkait masalah yang dihadapi siswa. Berikut adalah contoh surat panggilan orang tua siswa yang bermasalah:
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
[Nomor Telepon Sekolah]
[Email Sekolah]
Surat Panggilan Orang Tua Siswa
Nomor: [Nomor Surat]
Perihal: Pemanggilan Orang Tua Siswa
Kepada Yth.
Bapak/Ibu [Nama Orang Tua]
Orang Tua dari [Nama Siswa]
[Kelas/Jurusan]
[Alamat Rumah Siswa]
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami, pihak Sekolah [Nama Sekolah], memanggil Bapak/Ibu untuk menghadiri pertemuan dengan pihak sekolah terkait dengan [Masalah yang dihadapi siswa, contoh: performa akademik yang menurun, perilaku yang tidak baik, dll.].
Pertemuan ini akan diadakan pada:
Hari: [Hari]
Tanggal: [Tanggal]
Waktu: [Waktu]
Tempat: [Ruangan/Lokasi pertemuan]
Kami mohon Bapak/Ibu untuk dapat hadir tepat waktu dan membawa [Contoh: buku rapor siswa, catatan kehadiran siswa, dll.].
Semoga dengan adanya pertemuan ini, dapat diperoleh solusi terbaik untuk mengatasi masalah yang dihadapi [Nama Siswa].
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Hormat kami,
[Nama Kepala Sekolah]
Kepala Sekolah [Nama Sekolah]
Catatan:
- Isi surat harus disesuaikan dengan permasalahan yang dihadapi siswa.
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Sebutkan tanggal, waktu, dan tempat pertemuan dengan jelas.
- Tuliskan informasi penting yang perlu dibawa oleh orang tua siswa.
- Berikan informasi kontak guru/wali kelas jika orang tua siswa ingin berkonsultasi sebelum pertemuan.
Tips tambahan:
- Hubungi orang tua siswa melalui telepon atau pesan singkat untuk menginformasikan tentang surat panggilan dan memastikan mereka menerima surat tersebut.
- Siapkan bahan presentasi atau data yang menunjukkan bukti masalah yang dihadapi siswa.
- Bersiaplah untuk mendengarkan dan memahami perspektif orang tua siswa.
- Hindari menyalahkan orang tua siswa.
- Cari solusi bersama yang terbaik untuk mengatasi masalah yang dihadapi siswa.
Semoga contoh surat panggilan ini dapat membantu Anda dalam berkomunikasi dengan orang tua siswa yang bermasalah.
