Contoh Surat Panggilan untuk ASN
Surat panggilan merupakan dokumen resmi yang digunakan untuk memanggil Pegawai Negeri Sipil (ASN) untuk menghadiri suatu kegiatan atau keperluan tertentu. Berikut adalah contoh surat panggilan untuk ASN:
[Kop Surat Instansi]
SURAT PANGGILAN
Nomor: .../....../....../....../....
Perihal: Panggilan ...
Kepada Yth. [Nama ASN] [Jabatan/NIP] [Unit Kerja] [Alamat]
Dengan hormat,
Sehubungan dengan ... [Sebutkan keperluan panggilan] yang akan diselenggarakan pada:
- Hari/Tanggal: ...
- Waktu: ...
- Tempat: ...
Dengan ini, kami mohon Bapak/Ibu [Nama ASN] untuk dapat hadir pada acara tersebut.
[Jika ada materi yang harus dibawa]
[Jika ada hal-hal lain yang perlu dicantumkan]
Demikian surat panggilan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pejabat yang Menandatangani]
[Jabatan]
[Tanda Tangan dan Cap Instansi]
Keterangan:
- Isi surat disesuaikan dengan keperluan dan jenis kegiatan.
- Pastikan informasi yang tercantum dalam surat jelas dan lengkap.
- Gunakan bahasa yang sopan dan formal.
- Tanda tangani surat dengan jelas dan cap instansi.
- Surat dapat diantar langsung atau dikirim melalui pos.
Penting:
- Pastikan Anda mencantumkan nomor surat dan perihal dengan jelas.
- Sertakan informasi yang lengkap mengenai waktu, tempat, dan tujuan kegiatan.
- Berikan informasi yang jelas tentang materi yang harus dibawa, jika ada.
- Gunakan format surat yang resmi dan sesuai dengan standar instansi.
Contoh lain surat panggilan:
- Surat panggilan untuk rapat
- Surat panggilan untuk mengikuti pelatihan
- Surat panggilan untuk mengikuti seleksi
- Surat panggilan untuk pemeriksaan
Tips tambahan:
- Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan hindari penggunaan istilah teknis yang tidak umum.
- Segera hubungi instansi terkait jika Anda tidak dapat menghadiri kegiatan yang tercantum dalam surat panggilan.
- Simpan salinan surat panggilan sebagai bukti.
Semoga contoh surat panggilan ini bermanfaat.
