Contoh Surat Pembatalan Kegiatan
Berikut ini contoh surat pembatalan kegiatan yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Kepada Yth.
[Nama Pihak yang dituju] [Jabatan Pihak yang dituju] [Nama Instansi/Organisasi] [Alamat Pihak yang dituju]
Perihal: Pembatalan Kegiatan [Nama Kegiatan]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami [Nama Pengirim/Penyelenggara] ingin menyampaikan pembatalan kegiatan [Nama Kegiatan] yang semula direncanakan akan diselenggarakan pada [Tanggal] di [Tempat].
Pembatalan ini dilakukan karena [Alasan pembatalan]
Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan akibat pembatalan ini. Kami berharap pengertian dan dukungan dari Bapak/Ibu.
Demikian surat pembatalan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim/Penyelenggara] [Jabatan Pengirim/Penyelenggara] [Nama Instansi/Organisasi] [Kontak Person]
Catatan:
- Anda dapat menyesuaikan isi surat pembatalan sesuai dengan kebutuhan dan situasi Anda.
- Pastikan untuk menyertakan informasi yang jelas dan lengkap, seperti nama kegiatan, tanggal dan tempat kegiatan, serta alasan pembatalan.
- Anda juga dapat menyertakan informasi tentang kemungkinan penyelenggaraan kegiatan di kemudian hari.
Semoga contoh surat ini dapat membantu Anda dalam membuat surat pembatalan kegiatan yang efektif.
