Contoh Surat Panitia Pemilihan RW
Berikut adalah contoh surat panitia pemilihan RW yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Kop Surat Panitia Pemilihan RW]
Nomor: ...
Lampiran: -
Perihal: Pemberitahuan Pemilihan Ketua RW ...
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Warga RW ...
Di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya masa jabatan Ketua RW ... yang akan berakhir pada ... dan untuk menjaga kelancaran roda organisasi di wilayah RW ..., maka panitia Pemilihan Ketua RW ... akan menyelenggarakan pemilihan Ketua RW ... pada:
Hari, Tanggal: ...
Waktu: ...
Tempat: ...
Dalam rangka menyukseskan pelaksanaan Pemilihan Ketua RW ... yang demokratis, transparan, dan akuntabel, kami mohon partisipasi aktif dari seluruh warga RW ... untuk:
- Mencalonkan diri sebagai calon Ketua RW .... Bagi warga yang berminat, dapat menyerahkan surat permohonan pencalonan kepada panitia paling lambat ... dengan melampirkan persyaratan yang telah ditentukan.
- Menghasilkan Ketua RW ... yang berkualitas melalui proses pemilihan yang demokratis dan jujur.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasi aktifnya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Pemilihan Ketua RW ...
Ketua
[Nama Ketua Panitia]
[Tanda Tangan]
Catatan:
- Kop Surat Panitia: Isi kop surat dengan nama panitia, alamat, dan nomor telepon.
- Nomor Surat: Isi nomor surat sesuai dengan sistem penomoran surat di RW Anda.
- Perihal: Sesuaikan perihal dengan maksud surat.
- Tanggal: Tulis tanggal surat dengan jelas.
- Lampiran: Jika ada lampiran, tulis jenis lampiran.
- Nama RW: Ganti dengan nama RW yang sedang menyelenggarakan pemilihan.
- Tanggal Pemilihan: Ganti tanggal pemilihan dengan tanggal yang telah ditentukan.
- Waktu dan Tempat: Ganti waktu dan tempat pemilihan dengan informasi yang sebenarnya.
- Persyaratan Pencalonan: Tuliskan persyaratan pencalonan yang telah ditentukan.
- Nama Ketua Panitia: Ganti dengan nama ketua panitia yang sebenarnya.
Tips:
- Gunakan bahasa yang sopan dan mudah dipahami.
- Tuliskan informasi penting secara jelas dan ringkas.
- Sebarkan surat pemberitahuan kepada seluruh warga RW ...
- Pastikan surat pemberitahuan dilampirkan dengan informasi penting lainnya, seperti jadwal kampanye dan tata tertib pemilihan.
